新城控股集團(tuán)股份有限公司（簡(jiǎn)稱：新城控股集團(tuán)）于1993年成立于江蘇常州，現(xiàn)總部設(shè)于上海。經(jīng)過29年的快速發(fā)展，成為跨足住宅地產(chǎn)和商業(yè)地產(chǎn)的綜合性房地產(chǎn)集團(tuán)，截至2021年底，總資產(chǎn)達(dá)人民幣5342.93億元。2015年，新城控股集團(tuán)在上海證券交易所A股上市，成為國(guó)內(nèi)首家實(shí)現(xiàn)B轉(zhuǎn)A的民營(yíng)房企，股票代碼601155.SH。2021年，實(shí)現(xiàn)銷售金額約2337.75億元，銷售面積約2354.73萬平方米。

新城控股集團(tuán)項(xiàng)目回顧

新城控股集團(tuán)原采用傳統(tǒng)人工管理印章模式，集團(tuán)總部管理控股集團(tuán)印章，子公司和城市開發(fā)公司印章自主管理。面對(duì)大量的蓋章及復(fù)雜的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，給印章有效監(jiān)管和高效使用帶來管理難題。2018年，新城控股集團(tuán)開始嘗試使用群杰用印寶智能印章創(chuàng)新印章管理模式，通過軟硬協(xié)同實(shí)現(xiàn)管理閉環(huán)。

同年4月，首批3套群杰用印寶在新城控股集團(tuán)總部上線，經(jīng)過一段時(shí)間的使用，新城控股集團(tuán)認(rèn)可群杰智能印章在印章安全及用印效率提升方面的突出表現(xiàn)，于7月在集團(tuán)內(nèi)全面推廣使用群杰智能印章。經(jīng)過印章測(cè)量、設(shè)備生產(chǎn)、安裝培訓(xùn)等，2018年12月新城控股集團(tuán)分兩批次上線群杰用印寶600余套。

2019年，新城控股集團(tuán)為進(jìn)一步提升印章管理水平，解決集中管理印章找章難、盤點(diǎn)難等問題，展開印章共享服務(wù)中心調(diào)研考察，與群杰再次攜手使用群杰智能印章柜，全面升級(jí)印章管理。2020年5月，新城控股集團(tuán)印章共享服務(wù)中心落成，7套群杰智能印章柜，3套實(shí)物印章柜的進(jìn)駐，標(biāo)志著新城控股集團(tuán)智能、智慧、自助用印時(shí)代的到來。

得益于智能印章管理帶來的管理提升，自2018年至今，新城控股集團(tuán)根據(jù)發(fā)展需要，仍持續(xù)不斷增購(gòu)群杰智能印章產(chǎn)品，先后共計(jì)上線1000余套群杰智能印章。

新城控股集團(tuán)印章管理人員表示：“群杰智能印章產(chǎn)品，真正幫助我們解決了印章管理不完善，事后無法追溯，管理成本高、難度大，承擔(dān)的法律風(fēng)險(xiǎn)高等問題?！?

新城控股集團(tuán)印章管理需求

● 兼顧分散、集中管理，滿足全景業(yè)務(wù)需求

新城控股集團(tuán)總部管理控股集團(tuán)印章，子公司和城市開發(fā)公司印章自主管理。部分分散、部分集中的印章管理模式，在滿足全場(chǎng)景業(yè)務(wù)需求中新城控股集團(tuán)提出了較高的要求。

● 對(duì)子公司印章及外帶印章有效監(jiān)管

新城控股集團(tuán)子公司印章自主管理，總部對(duì)子公司的印章使用缺乏有效監(jiān)管，無法有效掌控和監(jiān)管。另外新城控股集團(tuán)僅行政部和銷售部可將印章外帶至業(yè)務(wù)場(chǎng)景使用，總部對(duì)外帶印章缺乏有效監(jiān)管，存在違規(guī)用印風(fēng)險(xiǎn)。

● 集中管理背景下的管理壓力和挑戰(zhàn)

新城控股集團(tuán)總部管理諸多印章，使用人在完成線上審批后即可至印章管理人員處進(jìn)行蓋章。蓋章文件依賴人工審核，存在一定的潛在風(fēng)險(xiǎn)。一旦發(fā)生問題，事后追溯極為困難。面對(duì)大量印章，大量文件合同，管理人員找章、蓋章、盤點(diǎn)、審核校對(duì)等需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力。如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，防文件篡改替換，提升印章管理、使用效率，實(shí)現(xiàn)用印記錄留痕留底，也是新城控股集團(tuán)急需解決的難題。

群杰智能印章使用價(jià)值

● 滿足全場(chǎng)景印章管理需求，安全效率雙提升

群杰智能印章管理平臺(tái)與新城控股集團(tuán)證照管理系統(tǒng)集成，在集團(tuán)內(nèi)部搭建印章線上管理網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)快速審批、授權(quán)、監(jiān)管、風(fēng)險(xiǎn)控制存檔等等。經(jīng)授權(quán)審批即可就近至智能設(shè)備解鎖蓋章，保障安全的同時(shí)提升效率。

● 有效掌握外帶章、分子公司章的使用詳情

通過群杰智能印章管理平臺(tái)與群杰智能印章軟硬協(xié)同，實(shí)現(xiàn)線上線下閉環(huán)管理，總部在線即可遠(yuǎn)程掌握外帶、分子公司印章的使用詳情。

● 自助用印，提升效率

通過群杰智能印章柜打造集團(tuán)印章共享服務(wù)中心，通過專匣保管印章，實(shí)現(xiàn)印章快速取用歸還，實(shí)時(shí)盤點(diǎn)，實(shí)時(shí)記錄，提高用印效率的同時(shí)，緩解人工管理壓力。

● 多維數(shù)據(jù)報(bào)表，為發(fā)展賦能

智能印章管理平臺(tái)建立用印分析多維報(bào)表，通過報(bào)表可實(shí)時(shí)查詢用章詳情及各類數(shù)據(jù)分析，用數(shù)據(jù)為企業(yè)發(fā)展賦能。

群杰智能印章管理解決方案

群杰智能印章管理解決方案已在眾多知名房產(chǎn)企業(yè)得到應(yīng)用，獲得了碧桂園集團(tuán)、富力地產(chǎn)、萬達(dá)集團(tuán)、萬科集團(tuán)、路勁地產(chǎn)、金地集團(tuán)、中國(guó)金茂、越秀地產(chǎn)、世茂集團(tuán)、新希望地產(chǎn)、融創(chuàng)集團(tuán)等眾多品牌客戶的的信賴和認(rèn)可。

群杰智能印章管理解決方案是以信息的互聯(lián)互通為支撐，覆蓋印章全生命周期，綜合運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、定位、OCR識(shí)別、智能風(fēng)控及智能設(shè)備等軟硬技術(shù)，打通人、章、文件的互通互聯(lián)，形成線上線下數(shù)據(jù)交互關(guān)系，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)印章的數(shù)字化、精細(xì)化、智慧化管理。解決方案由軟件管理平臺(tái)和智能印章設(shè)備兩部分構(gòu)成。

解決方案架構(gòu)

智能印章產(chǎn)品介紹

● 群杰用印寶5.0

群杰用印寶5.0是一款便攜智能蓋章設(shè)備，由智能章筒與智能印控臺(tái)組成?；谖锫?lián)網(wǎng)、云計(jì)算、智能風(fēng)控等技術(shù)，賦予傳統(tǒng)印章自我管控能力，完成企業(yè)印章在不同使用場(chǎng)景的過程監(jiān)控、用印數(shù)據(jù)采集回傳等任務(wù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)用印行為的“事前審批、事中監(jiān)控、事后追溯”，解決企業(yè)用印效率低、成本高、風(fēng)險(xiǎn)高、管理難等問題。

人章隔離，授權(quán)用印

設(shè)備采用六面全封閉結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，印章裝入設(shè)備后無論待機(jī)還是用印狀態(tài)，全程無法接觸章面。使用時(shí)需要通過流程審批授權(quán)后，方可解鎖設(shè)備蓋章。

生物識(shí)別，真實(shí)可信

可通過指紋識(shí)別、賬號(hào)密碼、二維碼等多種方式進(jìn)行身份驗(yàn)證，登錄設(shè)備后每次蓋章再次通過人臉識(shí)別對(duì)用印人身份進(jìn)行識(shí)別，明確責(zé)任。

區(qū)域限制，留痕留底

指定A3大小范圍內(nèi)蓋章，蓋章過程自動(dòng)記錄，滿足企業(yè)在不改變?cè)猩w章習(xí)慣的前提下，實(shí)現(xiàn)安全管控。

智能風(fēng)控，保障安全

終端與軟件平臺(tái)協(xié)同，通過智能風(fēng)控技術(shù)，發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，可及時(shí)預(yù)警，終止用印。

● 功能亮點(diǎn)

靜態(tài)安全防范：

群杰智能印章筒采用六面封閉設(shè)計(jì)，印章裝入后360度無安全死角，在不強(qiáng)拆章筒的前提下，杜絕了任何形式的拓印行為。

蓋章過程全程記錄：

在外帶或分支機(jī)構(gòu)僅使用智能章筒，無需借助印控臺(tái)或手機(jī)攝像頭進(jìn)行拍照留痕，提高章筒應(yīng)用便捷性。蓋章時(shí)分別在蓋章中和蓋章后對(duì)文件進(jìn)行兩次強(qiáng)制抓拍，提高用印記錄的準(zhǔn)確性。

違規(guī)使用自動(dòng)鎖章與強(qiáng)制彈射：

章筒內(nèi)置大量傳感裝置，一旦出現(xiàn)違規(guī)行為自動(dòng)鎖定印章，杜絕人為風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)新加入彈射鎖章功能，在蓋章過程中惡意干預(yù)設(shè)備運(yùn)作時(shí)，可將印章彈射收回強(qiáng)制終止蓋章，并對(duì)違規(guī)蓋章動(dòng)作進(jìn)行抓拍錄像。

印章整體安裝與快速卸載：

任何印章均可以通過通用夾具固定后整體放入章筒，無需切割破壞印章，避免切割印章導(dǎo)致不可恢復(fù)的影響；采用全新的快拆裝置實(shí)現(xiàn)了章筒的循環(huán)使用。

● 群杰智能印章柜

群杰智能印章柜通過控制單元與服務(wù)器主機(jī)建立數(shù)據(jù)通道，實(shí)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)印章柜組網(wǎng)，方便用戶自助取章、用章、還章，實(shí)時(shí)分析印章各類狀態(tài)，提高用印效率。

模塊設(shè)計(jì)，隨需組合

印章柜采用模塊設(shè)計(jì)，單個(gè)模塊占地面積小，可根據(jù)企業(yè)場(chǎng)地大小和印章管理需求自由組合，滿足企業(yè)靈活多變的應(yīng)用需求，同時(shí)可根據(jù)企業(yè)發(fā)展持續(xù)增加模塊。

專匣存放，授權(quán)取章

物理印章、智能印章均采用專匣存放，需要取章時(shí)通過驗(yàn)證碼和人臉信息進(jìn)行身份確認(rèn)，設(shè)備將自動(dòng)找到并彈出需要使用的印章，提高印章管理與使用效率。

實(shí)施盤點(diǎn)，預(yù)警分析

所有印章均內(nèi)置RFID芯片，印章柜可通過感應(yīng)實(shí)時(shí)掌握印章在柜信息，輔助印管員快速盤點(diǎn)印章數(shù)量，同時(shí)一旦出現(xiàn)超時(shí)未還等情況自動(dòng)預(yù)警。

● 功能亮點(diǎn)

印章快速識(shí)別與存放

每個(gè)智能印章模塊可管理9枚群杰智能章筒，每枚印章單獨(dú)存放，防止偷拿。印章內(nèi)置RFID芯片可實(shí)現(xiàn)感應(yīng)還章。

可視化印章管理

可通過印章柜門上的燈光識(shí)別系統(tǒng)，一眼查看印章是否在柜，幫助印章管理人員快速掌握印章信息。

無線充電功能

每個(gè)智能印章模塊可管理9枚群杰智能章筒，印章內(nèi)置的RFID芯片可實(shí)現(xiàn)感應(yīng)還章。

短距離芯片感應(yīng)器

印章柜內(nèi)部每一個(gè)印章隔間均配備群杰創(chuàng)新研發(fā)的短距離RFID芯片感應(yīng)器，可實(shí)現(xiàn)對(duì)每一枚印章的精準(zhǔn)感應(yīng)。

● 群杰智能印章管理平臺(tái)

智能印章管理平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)印章全生命周期管理。通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，促進(jìn)印章合規(guī)管理，從印章刻制的申請(qǐng)、領(lǐng)用、歸還到銷毀；從印章使用的申請(qǐng)、審批、授權(quán)、蓋章、歸檔到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，都能清晰記錄。

● 功能亮點(diǎn)

隱形水印防偽

驗(yàn)證來源，防止替換。文件添加肉眼不可見的隱形水印，并可通過任意打印機(jī)輸出，或下載后發(fā)送給客戶打印。蓋章前使用設(shè)備自動(dòng)識(shí)別文件水印真?zhèn)危蚴褂脪呙鑳x批量識(shí)別文件水印。識(shí)別通過方可解鎖設(shè)備蓋章。

內(nèi)容合規(guī)，杜絕篡改

基于蓋章影像的文檔智能對(duì)比技術(shù)，對(duì)蓋章文件進(jìn)行文字提取，自動(dòng)將提取文字與電子文件進(jìn)行比對(duì)，出現(xiàn)文字改動(dòng)、空白頁(yè)等可觸發(fā)自動(dòng)預(yù)警。

多樣化的數(shù)據(jù)分析及報(bào)表導(dǎo)出