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印章合同數(shù)字化,讓風(fēng)控管理更智慧!

京博控股:人少了效率高了,100余臺智能印章設(shè)備助京博控股印章管理效能安全雙提升!

發(fā)布時間:2022-05-27 10:10 信息來源: 閱讀次數(shù):

 京博控股集團簡介




山東京博控股集團有限公司(簡稱:京博控股集團)的前身是由博興縣勞動技校于1991年成立的校辦企業(yè),通過逐步改制,成為一家由社會公益慈善組織和個人出資興辦的國用校習(xí)型現(xiàn)代企業(yè)集團。京博控股致力面向終端和社會提供能源、新材料、三農(nóng)發(fā)展、物流等產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)和系統(tǒng)解決方案,先后為中國、美國、俄羅斯、日本、新加坡、澳大利亞、南非、中東等國家和地區(qū)的客戶和伙伴帶來價值和服務(wù)。2020年京博控股全年實現(xiàn)銷售收入653億元,利稅53億元,位居中國企業(yè)500強第316位,亞洲品牌500強第400位,中國制造業(yè)企業(yè)500強第140位,中國石油和化工企業(yè)500強第33位,中國民營企業(yè)500強第136位,中國制造業(yè)民營企業(yè)500強第68位,山東企業(yè)100強第29位,山東民營企業(yè)100強第10位。

 

京博控股集團印章管理難點



大量印章給管理帶來的壓力和挑戰(zhàn)

京博控股集團涉及眾多行業(yè)領(lǐng)域,各業(yè)務(wù)板塊均有諸多不同類型印章,集中于總部管理的就達1700余枚,如此多的印章在僅有5名印章管理人員的情況下,給印章管理工作帶來極大的壓力和挑戰(zhàn)。

 

紛繁業(yè)務(wù)場景下人工管理的效率制約

大量印章,頻繁使用,紛繁業(yè)務(wù),印章管理人員需要反復(fù)核查文件、找章、蓋印、盤點、監(jiān)督等等,工作量極大。在人員緊張的情況下常常導(dǎo)致大量用印文件積壓,用印效率在一定程度上受到了制約。

 

京博控股集團智能印章項目回顧




為解決印章管理難題,京博控股集團業(yè)務(wù)部門提出通過增加人工來解決用印效率問題,經(jīng)過評估發(fā)現(xiàn)一味的增加人工并不能解決本質(zhì)問題,遂考慮通過技術(shù)手段進行印章管理創(chuàng)新。

 

2021年初由京博控股集團綜合部牽頭,開展智能印章市場調(diào)研,在經(jīng)過多廠家實地走訪,產(chǎn)品體驗后,從實力、技術(shù)、產(chǎn)品、解決方案、市場應(yīng)用反饋等綜合考評,京博控股集團最終選擇與群杰合作,應(yīng)用群杰印章共享服務(wù)中心解決方案完成印章管理創(chuàng)新,實現(xiàn)印章管理效率與安全雙提升。

 

項目概況

 

20217月,京博控股集團成功上線群杰智能印章產(chǎn)品,包含100臺用印寶智能章筒,10臺印控臺、智能印章柜主柜1套、智能印章柜11套,成功搭建京博控股集團印章共享服務(wù)中心。

 




印章共享服務(wù)中心價值


 

線上線下閉環(huán),釋放人工管理壓力

由群杰用印寶、群杰智能印章柜搭建的印章共享服務(wù)中心,通過標準化的線上流程和智能設(shè)備,把印章管理人員從繁重的蓋章、找章、監(jiān)督中解放出來。印章使用人在獲得審批授權(quán)后,文件經(jīng)印章管理人員校驗后可自助解鎖設(shè)備蓋章。

 

降低成本,提升效率

京博控股集團印章共享服務(wù)中心落成后,通過智能印章及智能印章柜,可實時了解印章動態(tài),印章使用人根據(jù)實際情況安排時間自行至共享中心自助取章、蓋章、還章,大大提升了印章使用效率。京博控股集團人員表示:自共享中心落成,京博控股的印章管理人員從5人縮減至3人,一定程度上降低了京博控股集團的人工、管理成本。

 

群杰智能印章管理解決方案


 

群杰智能印章管理解決方案已在眾多制造業(yè)企業(yè)得到應(yīng)用,獲得了美的集團、三一重工、聯(lián)合利華、紅豆集團、海天味業(yè)、海欣食品、安井食品、蘇美達集團、遠景能源、唐人神集團、報喜鳥集團、京博控股、立邦、布雷博、開沃汽車等眾多品牌客戶的的信賴和認可。

 

群杰智能印章管理解決方案是以信息的互聯(lián)互通為支撐,覆蓋印章全生命周期,綜合運用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、定位、OCR識別、智能風(fēng)控及智能設(shè)備等軟硬技術(shù),打通人、章、文件的互通互聯(lián),形成線上線下數(shù)據(jù)交互關(guān)系,幫助企業(yè)實現(xiàn)印章的數(shù)字化、精細化、智慧化管理。解決方案由軟件管理平臺和智能印章設(shè)備兩部分構(gòu)成。

 

解決方案架構(gòu)

 

 

 

智能印章產(chǎn)品介紹

● 群杰用印寶5.0

 

 

群杰用印寶5.0是一款便攜智能蓋章設(shè)備,由智能章筒與智能印控臺組成。基于物聯(lián)網(wǎng)、云計算、智能風(fēng)控等技術(shù),賦予傳統(tǒng)印章自我管控能力,完成企業(yè)印章在不同使用場景的過程監(jiān)控、用印數(shù)據(jù)采集回傳等任務(wù),實現(xiàn)對用印行為的事前審批、事中監(jiān)控、事后追溯,解決企業(yè)用印效率低、成本高、風(fēng)險高、管理難等問題。

 

人章隔離,授權(quán)用印

設(shè)備采用六面全封閉結(jié)構(gòu)設(shè)計,印章裝入設(shè)備后無論待機還是用印狀態(tài),全程無法接觸章面。使用時需要通過流程審批授權(quán)后,方可解鎖設(shè)備蓋章。

 

生物識別,真實可信

可通過指紋識別、賬號密碼、二維碼等多種方式進行身份驗證,登錄設(shè)備后每次蓋章再次通過人臉識別對用印人身份進行識別,明確責(zé)任。

 

區(qū)域限制,留痕留底

指定A3大小范圍內(nèi)蓋章,蓋章過程自動記錄,滿足企業(yè)在不改變原有蓋章習(xí)慣的前提下,實現(xiàn)安全管控。

 

智能風(fēng)控,保障安全

終端與軟件平臺協(xié)同,通過智能風(fēng)控技術(shù),發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,可及時預(yù)警,終止用印。

 

功能亮點

 

靜態(tài)安全防范:

群杰智能印章筒采用六面封閉設(shè)計,印章裝入后360度無安全死角,在不強拆章筒的前提下,杜絕了任何形式的拓印行為。

 

蓋章過程全程記錄:

在外帶或分支機構(gòu)僅使用智能章筒,無需借助印控臺或手機攝像頭進行拍照留痕,提高章筒應(yīng)用便捷性。蓋章時分別在蓋章中和蓋章后對文件進行兩次強制抓拍,提高用印記錄的準確性。

 

違規(guī)使用自動鎖章與強制彈射:

章筒內(nèi)置大量傳感裝置,一旦出現(xiàn)違規(guī)行為自動鎖定印章,杜絕人為風(fēng)險。同時新加入彈射鎖章功能,在蓋章過程中惡意干預(yù)設(shè)備運作時,可將印章彈射收回強制終止蓋章,,并對違規(guī)蓋章動作進行抓拍錄像。

 

印章整體安裝與快速卸載:

任何印章均可以通過通用夾具固定后整體放入章筒,無需切割破壞印章,避免切割印章導(dǎo)致不可恢復(fù)的影響;采用全新的快拆裝置實現(xiàn)了章筒的循環(huán)使用。

 

群杰智能印章柜


 

群杰智能印章柜通過控制單元與服務(wù)器主機建立數(shù)據(jù)通道,實現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)印章柜組網(wǎng),方便用戶自助取章、用章、還章,實時分析印章各類狀態(tài),提高用印效率。

 

模塊設(shè)計,隨需組合

印章柜采用模塊設(shè)計,單個模塊占地面積小,可根據(jù)企業(yè)場地大小和印章管理需求自由組合,滿足企業(yè)靈活多變的應(yīng)用需求,同時可根據(jù)企業(yè)發(fā)展持續(xù)增加模塊。

 

專匣存放,授權(quán)取章

物理印章、智能印章均采用專匣存放,需要取章時通過驗證碼和人臉信息進行身份確認,設(shè)備將自動找到并彈出需要使用的印章,提高印章管理與使用效率。

 

實施盤點,預(yù)警分析

所有印章均內(nèi)置RFID芯片,印章柜可通過感應(yīng)實時掌握印章在柜信息,輔助印管員快速盤點印章數(shù)量,同時一旦出現(xiàn)超時未還等情況自動預(yù)警。

 

功能亮點

 

印章快速識別與存放

每個智能印章模塊可管理9枚群杰智能章筒,每枚印章單獨存放,防止偷拿。印章內(nèi)置RFID芯片可實現(xiàn)感應(yīng)還章。

 

可視化印章管理

可通過印章柜門上的燈光識別系統(tǒng),一眼查看印章是否在柜,幫助印章管理人員快速掌握印章信息。

 

無線充電功能

每個智能印章模塊可管理9枚群杰智能章筒,印章內(nèi)置的RFID芯片可實現(xiàn)感應(yīng)還章。

 

短距離芯片感應(yīng)器

印章柜內(nèi)部每一個印章隔間均配備群杰創(chuàng)新研發(fā)的短距離RFID芯片感應(yīng)器,可實現(xiàn)對每一枚印章的精準感應(yīng)。

 

群杰智能印章管理平臺

 

 

 

智能印章管理平臺可實現(xiàn)印章全生命周期管理。通過標準化流程,促進印章合規(guī)管理,從印章刻制的申請、領(lǐng)用、歸還到銷毀;從印章使用的申請、審批、授權(quán)、蓋章、歸檔到數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,都能清晰記錄。

 

功能亮點

 

隱形水印防偽

驗證來源,防止替換。文件添加肉眼不可見的隱形水印,并可通過任意打印機輸出,或下載后發(fā)送給客戶打印。蓋章前使用設(shè)備自動識別文件水印真?zhèn)?,或使用掃描儀批量識別文件水印。識別通過方可解鎖設(shè)備蓋章。

 

內(nèi)容合規(guī),杜絕篡改

基于蓋章影像的文檔智能對比技術(shù),對蓋章文件進行文字提取,自動將提取文字與電子文件進行比對,出現(xiàn)文字改動、空白頁等可觸發(fā)自動預(yù)警。

 

多樣化的數(shù)據(jù)分析及報表導(dǎo)出

 

 

 

 

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