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印章合同數(shù)字化,讓風(fēng)控管理更智慧!

小米公司:化解千余枚印章管理難題,群杰智能印章助力小米公司開創(chuàng)全新印管模式

發(fā)布時(shí)間:2022-06-15 09:40 信息來(lái)源: 閱讀次數(shù):

小米公司簡(jiǎn)介

 


小米公司正式成立于2010年4月,是一家以智能手機(jī)、智能硬件和IOT平臺(tái)為核心的消費(fèi)電子及智能制造公司。創(chuàng)業(yè)僅7年時(shí)間,小米的年收入就突破了千億元人民幣。截止2018年,小米的業(yè)務(wù)遍及全球80多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。

 

目前,小米是全球第四大智能手機(jī)制造商,在30余個(gè)國(guó)家和地區(qū)的手機(jī)市場(chǎng)進(jìn)入了前五名,特別是在印度,連續(xù)5個(gè)季度保持手機(jī)出貨量第一。通過獨(dú)特的“生態(tài)鏈模式”,小米投資、帶動(dòng)了更多志同道合的創(chuàng)業(yè)者,同時(shí)建成了連接超過1.3億臺(tái)智能設(shè)備的IOT平臺(tái)。

2018年7月9日,小米成功在香港主板上市,成為了港交所首個(gè)同股不同權(quán)上市公司,創(chuàng)造了香港史上最大規(guī)??萍脊蒊PO,以及當(dāng)時(shí)歷史上全球第三大科技股IPO。

 

小米公司智能印章項(xiàng)目回顧

 

項(xiàng)目背景

 

小米公司總部集中管理印章多達(dá)1500余枚,公司設(shè)有專門印章檔案管理中心,但印章經(jīng)常需要外借使用。大量集中管理的印章存在盤點(diǎn)難、動(dòng)態(tài)掌握難、使用效率低等問題,給管理帶來(lái)巨大壓力。外借的印章無(wú)法保障實(shí)時(shí)監(jiān)管,也存在一定潛在風(fēng)險(xiǎn)。為了確保用印安全,提高用印效率,緩解印章管理壓力,降低潛在印控風(fēng)險(xiǎn),小米公司印章檔案管理組考慮通過智能設(shè)備和技術(shù)解決印章管理難題。

 

項(xiàng)目回顧


2020年11月小米公司與群杰達(dá)成合作,采購(gòu)了群杰智能印章柜主控柜1套,智能柜8套,80余枚群杰智能章筒及5個(gè)智能印控臺(tái),全面升級(jí)智慧印章檔案管理中心。為更加契合客戶的使用需求,群杰深入了解、調(diào)研小米公司需求,經(jīng)過部署、安裝、調(diào)試、對(duì)接等一系列的操作,2021年12月,小米公司全新升級(jí)智慧印章檔案管理中心成功上線。經(jīng)過一段時(shí)間的使用,小米集團(tuán)印管人員表示:在印章使用效率、外帶印章使用安全記錄方面有很大提升。


項(xiàng)目目標(biāo)

 

安全性:有自身系統(tǒng)可以支持本地部署。使系統(tǒng)和數(shù)據(jù)得到高度的安全保障。

全程記錄:印章使用過程可以實(shí)時(shí)監(jiān)控、實(shí)時(shí)定位、實(shí)時(shí)傳輸、自動(dòng)拍照等功能,限定印章使用范圍,超出使用范圍印章鎖死無(wú)法使用。印章柜能支持用章人被授權(quán)后方可取章蓋章,整個(gè)蓋章過程會(huì)拍攝視頻記錄,防止印章亂用。有實(shí)時(shí)盤點(diǎn)功能。

易操作:操作簡(jiǎn)易靈活,能夠?qū)佑≌鹿芾硐到y(tǒng)和合同管理系統(tǒng)兩個(gè)平臺(tái),用印提交申請(qǐng),等待審核,審核通過蓋印,蓋印拍照,操作過程簡(jiǎn)單靈活。


項(xiàng)目成果

 

 

  

 

●  群杰智能印章管理系統(tǒng)與飛書系統(tǒng)集成,搭建標(biāo)準(zhǔn)化印章使用管理流程,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一申請(qǐng)、審批、存檔。

 

●  實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)總部集中管理印章的高效盤點(diǎn)、記錄和使用。

 

●  建立標(biāo)準(zhǔn)用印分析平臺(tái),可多維度進(jìn)行分析查詢。

 

●  智能章筒給傳統(tǒng)印章加上智慧鎖,外帶印章可以實(shí)時(shí)監(jiān)控,監(jiān)管,記錄。

 

●  升級(jí)后的智慧印章檔案管理中心在工作日下班及節(jié)假日等非工作時(shí)間,印章管理人員不在管理中心時(shí),通過智能印章柜+智能印章的組合管理,可滿足業(yè)務(wù)自助用印、臨時(shí)用印、緊急用印等需求。

 

 

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