什么是印章共享服務(wù)？

印章共享服務(wù)中心建設(shè)的目的是通過(guò)將垂直或平行部門的印章進(jìn)行集中透明化管理，并通過(guò)智能化設(shè)備輔助人工進(jìn)行自動(dòng)印章使用及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，從而為用印人員提供一種自助式服務(wù)體驗(yàn)，提高印章使用效率、降低管理成本。

快速的發(fā)展，使得小米的印章數(shù)量不斷增加，總部在管印章高達(dá)百余枚。日常辦公、外帶用印，量大且頻繁。為防范印章風(fēng)險(xiǎn)，提升管控水平，尤其是對(duì)外帶印章的監(jiān)管，小米通過(guò)應(yīng)用群杰智能印章和智能印章柜產(chǎn)品，搭建總部行政中心印章共享服務(wù)，實(shí)現(xiàn)24小時(shí)無(wú)人值守的便捷用印、高效盤點(diǎn)、智慧管控，解放行政人力、提高用印效率。

融創(chuàng)中國(guó)控股有限公司（01918.HK）是香港聯(lián)交所主板上市企業(yè)，2021年入圍《財(cái)富》世界500，位列364位。融創(chuàng)中國(guó)以地產(chǎn)為核心主業(yè)，布局六大業(yè)務(wù)板塊：地產(chǎn)、服務(wù)、文旅、文化、會(huì)議會(huì)展和醫(yī)療康養(yǎng)。經(jīng)過(guò)18年發(fā)展，融創(chuàng)已是中國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)TOP4企業(yè)，中國(guó)最大的文旅產(chǎn)業(yè)運(yùn)營(yíng)商和物業(yè)持有者，和中國(guó)最大的會(huì)議會(huì)展物業(yè)持有者及運(yùn)營(yíng)商，具備全國(guó)領(lǐng)先的綜合城市開發(fā)與產(chǎn)業(yè)整合運(yùn)營(yíng)能力。

為更有效地支撐業(yè)務(wù)發(fā)展，融創(chuàng)集團(tuán)提出打造智慧用印，在全集團(tuán)范圍內(nèi)建設(shè)區(qū)域印章代管中心，為周邊項(xiàng)目用印提供開放平臺(tái)。通過(guò)實(shí)體印章的區(qū)域化集中管理，一方面提高印章管理的規(guī)范性與安全性，另一方面通過(guò)印章資源的集中共享，降低印章管理成本，提升用印體驗(yàn)。

北京望京站點(diǎn)

上海站點(diǎn)

北京使館站點(diǎn)

天津站點(diǎn)

海口站點(diǎn)

京博致力于面向終端和社會(huì)提供能源、新材料、三農(nóng)發(fā)展、物流等產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)和系統(tǒng)解決方案，先后為中國(guó)、美國(guó)、俄羅斯、日本、新加坡、澳大利亞、南非、中東等國(guó)家和地區(qū)的客戶和夥伴帶來(lái)價(jià)值和服務(wù)。位居中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)第320位，亞洲品牌500強(qiáng)第400位；中國(guó)石油和化工企業(yè)500強(qiáng)第29位、中國(guó)民營(yíng)企業(yè)500強(qiáng)第130位、中國(guó)民營(yíng)企業(yè)制造業(yè)500強(qiáng)第70位；山東企業(yè)100強(qiáng)第29位、山東民營(yíng)企業(yè)100強(qiáng)第11位。

為了加強(qiáng)印章管控力度，京博將所有分支機(jī)構(gòu)數(shù)千枚印章集中到總部進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)管和使用。大量印章的管理對(duì)總部行政部門提出了巨大的挑戰(zhàn)。因此京博控股選擇采用群杰印章柜，對(duì)部分經(jīng)常使用的印章進(jìn)行智能化管理，做到一鍵盤點(diǎn)、快速找章、動(dòng)態(tài)掌控。同時(shí)應(yīng)用智能印章設(shè)備，實(shí)現(xiàn)用印事前、事中、事后的閉環(huán)管理，做到印章管理可控可溯。用印人需要使用印章時(shí)，通過(guò)平臺(tái)審批、授權(quán)，再使用群杰用印寶解鎖印章進(jìn)行蓋章或外帶使用。蓋章過(guò)程，終端自動(dòng)記錄所有用印數(shù)據(jù)并回傳至管理平臺(tái)，保障用印安全。解放印章管理人員，提高用印效率！