智能用印，智慧管理，印章物聯(lián)網(wǎng)成企業(yè)健康發(fā)展新動力

鯤鵬建設印章物聯(lián)網(wǎng)應用案例

一、 關于鯤鵬

1.1鯤鵬簡介

鯤鵬建設集團有限公司成立于1993年，是一家擁有市政、房建雙特、雙行業(yè)甲級資質的民營企業(yè)。集團二十多年來一直專注于建筑領域，打造一條集規(guī)劃定位、勘察設計、總承包管理、法人施工、勞務配套、PC裝配、BIM技術、信息技術的鯤鵬建筑產(chǎn)業(yè)鏈。集團高度重視信息化對民營施工企業(yè)未來發(fā)展的重要性，早在十年前集團董事長毛晨陽就提出了“數(shù)字化企業(yè)、數(shù)字化經(jīng)營”的戰(zhàn)略，以“運用信息技術全面提升集團管理水平和核心競爭力”作為集團信息化目標，以“提高效率、控制風險、解決問題、驅動決策”為集團信息化工作的準則。

鯤鵬建設集團經(jīng)過多年原創(chuàng)性探索，發(fā)展出一條與通行的“項目經(jīng)理承包制”有本質區(qū)別的“法人管項目”模式和“項目經(jīng)理責任制”模式。原創(chuàng)施工企業(yè)管理、項目管理信息化軟件和信息化實現(xiàn)方式，被評為“建筑業(yè)企業(yè)信息化建設特優(yōu)案例”。集團所研究的基于信息化“項目管理方圓圖”應用價值逐漸彰顯。

鯤鵬建設集團是“全國守合同重信用企業(yè)”、“全國建筑業(yè)AAA級信用企業(yè)”、“全國建筑業(yè)成長性百強企業(yè)”、“浙江省先進建筑業(yè)企業(yè)”、“浙江省最美建設集體”、“浙江省市政行業(yè)先進單位”、“浙江省市政行業(yè)三十年新進單位”、“溫州市全過程工程咨詢試點企業(yè)”、“溫州市建筑業(yè)航母”、“院士專家工作站”。2003年至今，每年被評為銀行AAA企業(yè)。擁有數(shù)百項“優(yōu)質工程”、“樣板工程”、“安全文明工程”。

1.2組織架構

鯤鵬建設集團遵從“集約化管理、現(xiàn)代化生產(chǎn)、市場化運作”原則，建立了管理、技術、經(jīng)營、金融、財務、法務、商務、信息化為骨架的管理密集型、智力密集型組織體系，建立了相對獨立又相互依存的決策層、管理層和執(zhí)行層。

1.3鯤鵬產(chǎn)業(yè)

鯤鵬集團結合BIM和EPC兩大優(yōu)勢，建立從設計到施工，從建筑工業(yè)化到工人產(chǎn)業(yè)化的建筑全產(chǎn)業(yè)鏈布局。

       ? 管理信息化。鯤鵬集團信息化建設以“方圓圖”為基本理論模型，以成本管理為主線，在項目各業(yè)務環(huán)節(jié)運營數(shù)據(jù)實現(xiàn)實時歸集，使“成本方圓圖”自動生成。同時，深化落實責任成本考核制度，以責任成本為基本抓手，完成系統(tǒng)建設標準化、信息化、精細化。

? 建筑工業(yè)化。鯤鵬建筑工業(yè)化中心裝配總隊采用集工藝與技術的專業(yè)化管理標準、精細化質量標準、嚴格化安全標準，并貫穿于裝配施工的全過程。

? 工人產(chǎn)業(yè)化。鯤鵬建設集團旗下勞務集團主要承載集團內部的勞務用工招聘與管理、對外的勞務分包合作以及與其他沒有勞務公司的總包公司進行配套合作和勞務班組的推薦，保證資金安全和及時支付。

? 設計系統(tǒng)化。鯤鵬集團旗下有建筑、市政、地下空間和軌道交通等設計業(yè)務，并成立PC深化所、EPC平臺及BIM全周期項目管理平臺，逐步形成為固定資產(chǎn)投資活動全過程提供技術性、管理性服務的咨詢設計服務體系，擁有優(yōu)秀的咨詢設計和良好的技術服務。

1.4運營模式

鯤鵬集團以總承包和直營雙模式開展建筑設計和建筑施工業(yè)務，以原創(chuàng)性的基于建筑企業(yè)管理的高水平信息化能力快速發(fā)展。在快速擴張的同時，來自內外界的挑戰(zhàn)也越來越大。

二、 鯤鵬印章管理模式

2.1印章管理模式

鯤鵬集團采用直聯(lián)營并行發(fā)展模式，使得其印章管理模式處于分散狀態(tài)。部分分子公司印章集中在總部保管，采取外帶用章；部分分子項目章密封下放在項目部，由項目部自主管理，使用人員通過辦公平臺提交申請，授權后登記用印。總部會定期抽查分子公司及項目部的印章使用情況。這樣的印章管理模式比較靈活方便。但權力下放，總部對分子公司及項目用印情況了解通過抽查獲取，相對滯后，一旦發(fā)生違規(guī)用印問題，風險很難控制！

2.2印章管理辦法

印章刻制：集團內部設立印章刻制流程；

保管制度：印章交由公司確定的專職人員按制度妥善保管；

使用范圍：根據(jù)印章類型設定印章使用范圍，不可超限超范圍使用印章；

流程固化：印章使用實行事前審批制度，通過審批流程發(fā)起公文申請、用印和印章登記。部分項目部采用紙質登記用??；

印章作廢：集團內部設立報廢流程；

責任歸屬：集團設立印章管理制度和違規(guī)處理處罰制度。

2.3印章管理突出問題

傳統(tǒng)的人工管理印章模式，人和章可以直接接觸，很難杜絕可能存在的盜用、私蓋、私刻、人情章、關系章等違規(guī)用印問題。面對眾多分子公司、項目部，要管理的印章及印管人員很多，管理難、成本高、監(jiān)管難、存檔難、風險大、效率低等問題也極為明顯。

2.4印章管理的創(chuàng)新想法

高速發(fā)展的鯤鵬，對信息化建設高度重視的鯤鵬，對印章信息技術的需求越來越明顯。如何將總部、項目部、分子公司印章管理串聯(lián)起來，成為鯤鵬新的管理思考。有著豐富的信息化發(fā)展經(jīng)驗的鯤鵬，開始積極探索印章管理信息化。

三、 鯤鵬印章信息化建設

順應時代發(fā)展，信息化建設在建筑行業(yè)得到了深度應用，而印章信息化的建設還有待縱深發(fā)展。鯤鵬集團借助自己的信息化建設經(jīng)驗，在印章信息化道路上積極探索。在與印章物聯(lián)網(wǎng)項目的建設上，鯤鵬也有著自己獨特的想法和見地。

3.1印章物聯(lián)網(wǎng)打通總部與項目部、分子公司的用印聯(lián)系

（1）線上聯(lián)系：鯤鵬集團有自己的辦公平臺，印章物聯(lián)網(wǎng)通過開放接口實現(xiàn)集成兼容，總部或項目部用印都需要走線上審批流程，經(jīng)過授權取得授權碼才能通過印章物聯(lián)網(wǎng)設備終端用印。

（2）線下聯(lián)系：有別于鯤鵬原來的印章管理模式，只有線上審批，沒有線下監(jiān)管。印章物聯(lián)網(wǎng)不但規(guī)范了總部與項目部、分子公司的線上聯(lián)系，還打通了線下聯(lián)系。裝有項目部、分子公司公章的印章物聯(lián)網(wǎng)設備終端放在項目部、分子公司辦公現(xiàn)場，取得用印授權碼后才能解鎖設備用印。用印過程全記錄，總部可以實時監(jiān)控用印情況。

3.2改變抽查模式，線上監(jiān)管高效便捷

對于下放的印章，鯤鵬原采用定期抽查盤點的管理模式，總部需要委派人員到各分子公司、項目部進行印章使用情況的抽查盤點，整個過程耗時耗力效率低，對分子公司、項目部的實際用印情況還是不甚了解。印章物聯(lián)網(wǎng)平臺改變了鯤鵬的抽查模式，通過管理平臺實時在線監(jiān)管，無需委派專人到現(xiàn)場抽查，降低管理成本，高效便捷。

3.3閉環(huán)管理，降低用印風險

鯤鵬原來的印章管理模式實現(xiàn)了線上的審批，但對線下的用印監(jiān)管沒有實現(xiàn)閉環(huán)管理。而印章物聯(lián)網(wǎng)通過管理平臺和設備終端雙重管理。線上規(guī)范審批，授權用印，歸檔分析，線下用印實時監(jiān)控，實時留痕留底，實時歸檔分析，實時反饋，確保用印安全。

3.4移動用印，便捷高效

支持PC端和移動端，用印場景不受限，不管領導在不在辦公室，線上辦公，隨時隨地審批，高效便捷。

3.5數(shù)據(jù)加持，發(fā)展提升有據(jù)

全程記錄，并形成分類統(tǒng)計臺計，通過各類用印數(shù)據(jù)分析，對企業(yè)健康發(fā)展助益極大！

四、 印章物聯(lián)網(wǎng)應用價值

實時監(jiān)控用印狀態(tài)：印章使用可以在線實時監(jiān)控，隨時掌控用印情況

過程管理標準化：用印章物聯(lián)網(wǎng)管理平臺固化先進的過程管理思路和措施方法，促進管理標準化

用印執(zhí)行規(guī)范化：印章物聯(lián)網(wǎng)管理平臺+設備終端雙重管理，促使印章審批、使用規(guī)范化

豐富數(shù)據(jù)促發(fā)展：有效用印數(shù)據(jù)收集和分析，為企業(yè)發(fā)展提供豐富的數(shù)據(jù)支持

安全有保障：給實物印章加把“智慧鎖”，無授權不用印。用印過程全紀錄，追溯有據(jù)

五、 經(jīng)驗分享

企業(yè)的快速發(fā)展，需要信息化的支持，建筑行業(yè)的健康發(fā)展，印章管理更需足夠重視。印章物聯(lián)網(wǎng)助推印章管理信息化有著極大的應用價值。將物理印章裝入智能設備，實現(xiàn)人印隔離，從源頭上降低了人章接觸可能產(chǎn)生的風險問題，無流程不用印，無授權不用印，讓企業(yè)實現(xiàn)統(tǒng)一線上扎口管理。支持移動的辦公場景應用，改變傳統(tǒng)辦公模式的工作滯后性，大大提升效率。

科技在進步，企業(yè)管理也要跟上時代步伐，而印章物聯(lián)網(wǎng)恰是一股新勢力，成為企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的新動力。