伴隨AI、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)的發(fā)展，金融與科技亦在不斷融合，眾多金融機構(gòu)紛紛從營銷、產(chǎn)品、運營、管理等多個維度提升數(shù)字化能力，加強企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)。借助數(shù)字化轉(zhuǎn)型提升市場競爭力成為金融企業(yè)的重要發(fā)展手段。

眾所周知，金融行業(yè)屬于綜合性產(chǎn)業(yè)，體量大、客戶量龐大、產(chǎn)品線眾多、涉及人民財產(chǎn)等因素，使得金融行業(yè)對風(fēng)控要求極高。除去市場風(fēng)險和信用風(fēng)險等外在風(fēng)險，隨著各金融機構(gòu)對所面臨風(fēng)險的認識更加清晰以及風(fēng)險管理制度的逐步健全，我們看到，操作風(fēng)險已成為金融行業(yè)面臨的第三大主要風(fēng)險。

2016年末，國海證券、廣發(fā)銀行先后爆出“蘿卜章”風(fēng)波，引發(fā)業(yè)內(nèi)震動。在裁判文書網(wǎng)可以看到，2019年至今，相關(guān)案件數(shù)量仍然過百，業(yè)內(nèi)對金融風(fēng)控的拷問持續(xù)。2021年4月，黑龍江省雙鴨山市中級人民法院判定，由于龍江銀行雙鴨山龍興支行內(nèi)部印章管理和人員管理不到位，龍江銀行共需賠償客戶全部損失資金超過2000萬元。

金融機構(gòu)頻頻發(fā)生惡性案件，而企業(yè)印章失控可以說是操作風(fēng)險的代表案例。在此，我們就從印章管理的角度，結(jié)合金融行業(yè)數(shù)字化改革以及規(guī)避操作風(fēng)險的管理需求，談?wù)勅航苤悄苡≌氯绾瓮ㄟ^智能化的硬件改造以及標(biāo)準(zhǔn)化的流程制度為金融行業(yè)實現(xiàn)印章的數(shù)字化合規(guī)管理。

隨著印章在我國的廣泛應(yīng)用，印章已不僅僅是權(quán)力與身份的象征，它更是每個企業(yè)單位對外進行社會經(jīng)濟活動的誠信憑證與法律依據(jù)。尤其在金融行業(yè)，無論是行政印章，還是業(yè)務(wù)印章，都有可能在一紙文件上給企業(yè)帶來或大或小、或明或暗的風(fēng)險。

在實際工作中，許多分支機構(gòu)在印章使用時，存在大量因文件性質(zhì)不清而代蓋亂用、為圖省事提前多蓋濫用、為達不軌目的偷蓋盜用印章的現(xiàn)象...這些都會成為企業(yè)未來的"定時炸彈"。過去，針對這類情況，總部會統(tǒng)一管理各分支機構(gòu)的印章，但凡用章，先總部審核。這樣一來是規(guī)避了風(fēng)險，但卻極大犧牲了業(yè)務(wù)效率，還額外增加了物流成本，顯然需要淘汰。

作為國內(nèi)領(lǐng)先的印章生態(tài)智慧管理服務(wù)商，群杰智能印章通過建設(shè)印章管理系統(tǒng)及物理印控設(shè)備，實現(xiàn)集團層級印章集中統(tǒng)一管理，實現(xiàn)用戶合法身份驗證、簽字蓋章安全和可追溯等功能，解決異地用章效率低的問題，提升機構(gòu)業(yè)務(wù)處理效率、降低用章風(fēng)險、減少管理成本。

群杰智能印章管理系統(tǒng)是對普遍存在于各個企業(yè)的實物印章進行嚴(yán)格管控的手段，也就是說，任何企業(yè)的實物印章都可以置于其下，實現(xiàn)"印章不可接觸，遠程智能管控，全場景靈活用印，記錄備案可查"的獨特用印方式。

印章不可接觸

企業(yè)的實物印章封閉存放于智能章筒內(nèi)，在任何情況下，印章管理員或使用者都無法接觸到實物印章，真正實現(xiàn)人印分離。

遠程智能管控

利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)對印章的遠程智能管控，通過遠程授權(quán)審批可實現(xiàn)無人值守自助蓋章，降低企業(yè)管理成本。即使外帶用印，也無需專人跟隨，用印情況，實時監(jiān)控。

全場景靈活用印

除了智能硬件，我們通過印章管理平臺實現(xiàn)用印全流程管理、全場景覆蓋。從印章使用的申請、審批、授權(quán)、蓋章、歸檔到數(shù)據(jù)分析，實現(xiàn)印章管理標(biāo)準(zhǔn)化流程。做到事前管控、事中控制、事后追溯，無論是自助用印、外帶用印、專人用印都安全無憂。

記錄備案可查

所有的用印記錄（包括蓋章后無效的文件）均會以電子版形式自動、詳盡地備案在管理平臺上，上級管理機構(gòu)可隨時查詢、復(fù)核。

應(yīng)用案例

海安農(nóng)商銀行

海安農(nóng)村商業(yè)銀行是經(jīng)中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會批準(zhǔn)，在原江蘇海安農(nóng)村合作銀行基礎(chǔ)上改制組建的股份制商業(yè)銀行，總行內(nèi)設(shè)17個部室、10個中心，現(xiàn)有在職員工780人，下設(shè)1個營業(yè)部、58個支行以及4個異地支行（盱眙支行、興化支行、江都支行、龍川支行）。

原有印管模式

總部統(tǒng)一管理總行公章、辦公室章，所有支行業(yè)務(wù)章與合同章，信貸中心的合同章；印章在各地支行，當(dāng)?shù)刈灾魇褂茫恢杏谜聲r，通過OA系統(tǒng)申請，支行行長審批后，可使用印章。為提高印章安全管理，有計劃要求押款車統(tǒng)一押運印章。信貸合同章存在外帶場景。

應(yīng)用效果

群杰智能印章設(shè)備上線后，印章管理系統(tǒng)與OA軟件集成，統(tǒng)一申請、審批、存檔，總部可以遠程監(jiān)管支行印章；沒有授權(quán)無法使用印章，綜合考慮后暫不進行押運；實現(xiàn)印章外帶時的監(jiān)控管理。

在金融行業(yè)不斷強調(diào)要嚴(yán)格內(nèi)部控制、防范操作風(fēng)險的今天，通過群杰智能印章來實現(xiàn)對企業(yè)印章的數(shù)字化、信息化管理，不僅是現(xiàn)代科技在金融領(lǐng)域信息化建設(shè)的成功應(yīng)用和必要補充，更是實現(xiàn)金融企業(yè)長期穩(wěn)健發(fā)展的重要保障。希望通過群杰智能印章為更多金融機構(gòu)進行數(shù)字化建設(shè)、智能化印章管理提供助力。