群杰智能印章助中國(guó)500強(qiáng)蘇美達(dá)開創(chuàng)全新印管模式

蘇美達(dá)股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱：蘇美達(dá)）成立于1978年，系中央直接管理的國(guó)有重要骨干企業(yè)國(guó)機(jī)集團(tuán)的核心成員。經(jīng)過43年的蓬勃發(fā)展和幾代蘇美達(dá)人的持續(xù)奮斗，業(yè)已發(fā)展成為一家在產(chǎn)業(yè)鏈拓展與供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)領(lǐng)域頗具市場(chǎng)規(guī)模和品牌影響力的國(guó)際化、多元化企業(yè)集團(tuán)。2016年，蘇美達(dá)（600710）正式登陸資本市場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)整體上市。截止2021年底，蘇美達(dá)共擁有業(yè)務(wù)子公司12家，海外機(jī)構(gòu)41家，海內(nèi)外全資及控股實(shí)業(yè)工廠40家，在職員工約20202人，市場(chǎng)覆蓋150多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。2021年，蘇美達(dá)實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入1686.82億元。中國(guó)出口規(guī)模百?gòu)?qiáng)企業(yè)第44位、中國(guó)進(jìn)口百?gòu)?qiáng)企業(yè)第56位、入選國(guó)務(wù)院國(guó)資委“國(guó)有重點(diǎn)企業(yè)管理標(biāo)桿創(chuàng)建行動(dòng)標(biāo)桿企業(yè)”。2022《財(cái)富》中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)位列80位。

項(xiàng)目背景

蘇美達(dá)在海內(nèi)外擁有眾多的分子公司，印章采用人工+部分集中+部分分散管理模式。即總部印章由集團(tuán)辦公室集中管理，各分子公司印章由各單位自主管控。在管印章多、用印量大、外帶頻繁。在傳統(tǒng)人工管理背景下，出現(xiàn)了以下的管理難點(diǎn)：

1. 印管員占用率高：傳統(tǒng)人工管理需要人員值守監(jiān)管，在連夜封標(biāo)、印章外帶等復(fù)雜用印場(chǎng)景下對(duì)印管人員的占用率極高。

2. 流程信息化普及困難：線上、線下審批均可用印。出現(xiàn)線上申請(qǐng)落地困難，線下審批阻礙信息化普及。

3. 印章各類型數(shù)據(jù)報(bào)表只能通過手工登記統(tǒng)計(jì)，工作量極大，也無法實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)、高效、全面盤點(diǎn)。

項(xiàng)目回顧

為打破傳統(tǒng)人工管理印章的種種弊端，讓印章管理線上線下有機(jī)閉環(huán)，達(dá)到信息化高效貫通，實(shí)現(xiàn)無人值守自助用印的同時(shí)，提升工作效率，保障用印安全。蘇美達(dá)總部積極探索印章規(guī)劃管理的途徑和方式。通過充分調(diào)研、選型，與群杰達(dá)成合作，應(yīng)用群杰智能印章管理解決方案創(chuàng)新印章管理模式，開啟印章數(shù)字化管理，先后購(gòu)置了群杰用印寶智能印章、群杰自動(dòng)蓋章機(jī)打造印章共享服務(wù)中心，2021年1月蘇美達(dá)總部印章共享服務(wù)中心上線使用并得到良好管理成果。經(jīng)過總部的先行試點(diǎn)，2021年至今，蘇美達(dá)船舶、蘇美達(dá)紡織、蘇美達(dá)能源控股、蘇美達(dá)能源環(huán)境科技、蘇美達(dá)輕紡等多家分子公司先后上線了群杰智能印章設(shè)備。

項(xiàng)目成果

群杰智能印章管理解決方案軟硬協(xié)同，線上與蘇美達(dá)OA平臺(tái)集成，線下給傳統(tǒng)印章加上“智慧鎖”，線上審批、管理、數(shù)據(jù)歸檔、風(fēng)險(xiǎn)控制，線下蓋章、記錄、回傳數(shù)據(jù)、規(guī)范蓋章行為。線上線下有機(jī)閉環(huán)，筑起印章安全使用防護(hù)墻，釋放管理壓力，實(shí)現(xiàn)高效用印。

蘇美達(dá)印章管理人員表示：印章雖小，責(zé)任重大。印章作為公司意志的代表和對(duì)外開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效憑證，一旦被違規(guī)使用，很可能會(huì)導(dǎo)致公司陷入經(jīng)濟(jì)、法律風(fēng)險(xiǎn)中，所以印章管理是蘇美達(dá)風(fēng)控管理中不可忽視的一部分。在積極探索印章規(guī)范管理的途徑，通過群杰智能印章積極推進(jìn)數(shù)字化、信息化、智能化印章管理后，可有效的規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，保障用印安全，助力公司安全穩(wěn)定發(fā)展。