京博控股集團(tuán)簡(jiǎn)介

山東京博控股集團(tuán)有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)：京博控股集團(tuán)）的前身是由博興縣勞動(dòng)技校于1991年成立的校辦企業(yè)，通過(guò)逐步改制，成為一家由社會(huì)公益慈善組織和個(gè)人出資興辦的國(guó)用校習(xí)型現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)。京博控股致力面向終端和社會(huì)提供能源、新材料、三農(nóng)發(fā)展、物流等產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)和系統(tǒng)解決方案，先后為中國(guó)、美國(guó)、俄羅斯、日本、新加坡、澳大利亞、南非、中東等國(guó)家和地區(qū)的客戶(hù)和伙伴帶來(lái)價(jià)值和服務(wù)。2020年京博控股全年實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售收入653億元，利稅53億元，位居中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)第316位，亞洲品牌500強(qiáng)第400位，中國(guó)制造業(yè)企業(yè)500強(qiáng)第140位，中國(guó)石油和化工企業(yè)500強(qiáng)第33位，中國(guó)民營(yíng)企業(yè)500強(qiáng)第136位，中國(guó)制造業(yè)民營(yíng)企業(yè)500強(qiáng)第68位，山東企業(yè)100強(qiáng)第29位，山東民營(yíng)企業(yè)100強(qiáng)第10位。

京博控股集團(tuán)印章管理難點(diǎn)

● 大量印章給管理帶來(lái)的壓力和挑戰(zhàn)

京博控股集團(tuán)涉及眾多行業(yè)領(lǐng)域，各業(yè)務(wù)板塊均有諸多不同類(lèi)型印章，集中于總部管理的就達(dá)1700余枚，如此多的印章在僅有5名印章管理人員的情況下，給印章管理工作帶來(lái)極大的壓力和挑戰(zhàn)。

● 紛繁業(yè)務(wù)場(chǎng)景下人工管理的效率制約

大量印章，頻繁使用，紛繁業(yè)務(wù)，印章管理人員需要反復(fù)核查文件、找章、蓋印、盤(pán)點(diǎn)、監(jiān)督等等，工作量極大。在人員緊張的情況下常常導(dǎo)致大量用印文件積壓，用印效率在一定程度上受到了制約。

京博控股集團(tuán)智能印章項(xiàng)目回顧

為解決印章管理難題，京博控股集團(tuán)業(yè)務(wù)部門(mén)提出通過(guò)增加人工來(lái)解決用印效率問(wèn)題，經(jīng)過(guò)評(píng)估發(fā)現(xiàn)一味的增加人工并不能解決本質(zhì)問(wèn)題，遂考慮通過(guò)技術(shù)手段進(jìn)行印章管理創(chuàng)新。

2021年初由京博控股集團(tuán)綜合部牽頭，開(kāi)展智能印章市場(chǎng)調(diào)研，在經(jīng)過(guò)多廠(chǎng)家實(shí)地走訪(fǎng)，產(chǎn)品體驗(yàn)后，從實(shí)力、技術(shù)、產(chǎn)品、解決方案、市場(chǎng)應(yīng)用反饋等綜合考評(píng)，京博控股集團(tuán)最終選擇與群杰合作，應(yīng)用群杰印章共享服務(wù)中心解決方案完成印章管理創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)印章管理效率與安全雙提升。

項(xiàng)目概況

2021年7月，京博控股集團(tuán)成功上線(xiàn)群杰智能印章產(chǎn)品，包含100臺(tái)用印寶智能章筒，10臺(tái)印控臺(tái)、智能印章柜主柜1套、智能印章柜11套，成功搭建京博控股集團(tuán)印章共享服務(wù)中心。

印章共享服務(wù)中心價(jià)值

● 線(xiàn)上線(xiàn)下閉環(huán)，釋放人工管理壓力

由群杰用印寶、群杰智能印章柜搭建的印章共享服務(wù)中心，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的線(xiàn)上流程和智能設(shè)備，把印章管理人員從繁重的蓋章、找章、監(jiān)督中解放出來(lái)。印章使用人在獲得審批授權(quán)后，文件經(jīng)印章管理人員校驗(yàn)后可自助解鎖設(shè)備蓋章。

● 降低成本，提升效率

京博控股集團(tuán)印章共享服務(wù)中心落成后，通過(guò)智能印章及智能印章柜，可實(shí)時(shí)了解印章動(dòng)態(tài)，印章使用人根據(jù)實(shí)際情況安排時(shí)間自行至共享中心自助取章、蓋章、還章，大大提升了印章使用效率。京博控股集團(tuán)人員表示：自共享中心落成，京博控股的印章管理人員從5人縮減至3人，一定程度上降低了京博控股集團(tuán)的人工、管理成本。