近日，群杰智能印章成功簽約中國500強企業(yè)——山東京博控股集團，以智能印章整體解決方案，實現(xiàn)京博控股集團印章的高效安全管控，助力企業(yè)印章管理創(chuàng)新。

京博控股介紹

山東京博控股集團有限公司是中國500強企業(yè)，是一家面向終端和社會提供能源、新材料、三農(nóng)發(fā)展、物流等產(chǎn)品、技術(shù)、服務和系統(tǒng)解決方案的現(xiàn)代化企業(yè)集團。

京博用印難點

作為一家多元化集團，隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，京博控股印章數(shù)量也隨之不斷增加，為規(guī)范管理，京博控股將所有1770枚章集中到總部進行管控，并安排多名印管員進行統(tǒng)一管理。但印章安全管理工作還是遇到了極大挑戰(zhàn)：

1.     印章數(shù)量多，每天的印章使用量大，印管員工作量大；

2.     外地蓋章不方便，來回蓋章造成的快遞、差旅及人員成本較高；

3.     印章外帶，印管員無法每個章都跟著外出，可能出現(xiàn)偷蓋、私蓋等違規(guī)用印風險；

4.     用印流程繁雜。

群杰智能印章部署方案

群杰智能印章整體解決方案由印章智慧管理平臺和智能印章終端設備組成。京博控股通過應用群杰智能印章管理平臺，實現(xiàn)用印事前、事中、事后的閉環(huán)管理，做到印章管理可控可溯。

用印人需要使用印章時，通過平臺審批、授權(quán)，再使用群杰用印寶解鎖印章進行蓋章，甚至外帶使用。蓋章過程，終端自動記錄所有用印數(shù)據(jù)并回傳至管理平臺，保障用印安全。

同時，京博控股采用群杰印章柜，有效解決企業(yè)印章集中管理難題。利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，與印章管理平臺有機整合，能夠同時管理傳統(tǒng)實體印章以及智能印章，做到一鍵盤點、快速找章、動態(tài)掌控，解放印章管理人員，提高用印效率，助力企業(yè)實現(xiàn)無人值守自助安全用??！