分公司蓋章，總部負(fù)責(zé)。在實際工作當(dāng)中一旦分公司違規(guī)使用印章，往往會給總部公司帶來法律、經(jīng)濟上的糾紛風(fēng)險，嚴(yán)重的甚至?xí)馐芫揞~經(jīng)濟損失。針對分公司用印風(fēng)險，近日，銀雁科技選擇國內(nèi)領(lǐng)先的印章生態(tài)智慧管理服務(wù)商群杰，達成簽約，運用群杰印章物聯(lián)網(wǎng)解決方案，將分公司印章進行統(tǒng)一管理，有效監(jiān)管。

銀雁科技服務(wù)集團成立于1996年，總部位于深圳，運作網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國，在200多個城市設(shè)立分支機構(gòu)。服務(wù)客戶包括全部國有銀行、股份制銀行、政策銀行，大部分主要城農(nóng)商行、在華外資銀行、保險公司、政府機關(guān)、企事業(yè)單位等。

遍布全國的業(yè)務(wù)使得銀雁科技分公司眾多，用印風(fēng)險也隨之加大。為了防止分公司個別人員在未經(jīng)總部公司授權(quán)的情況下，私自使用分公司印章，銀雁科技選擇群杰智能印章，以此來管控分公司以及內(nèi)部各部門印章的使用情況。

運用群杰印章物聯(lián)網(wǎng)解決方案，分公司員工只需要通過用印平臺進行在線申請，總部管理員遠(yuǎn)程審批通過后方可用印。用印全程會被記錄，用印完成后蓋章文件自動上傳到云端。當(dāng)蓋印過程中，出現(xiàn)違規(guī)操作時，設(shè)備會發(fā)出提示推送給相關(guān)管理人員。完成事前授權(quán)，事中監(jiān)控，事后追溯的用印閉環(huán)管理，有效保障了企業(yè)的利益，解決了分公司與總公司之間印章使用申請、審核過程當(dāng)中耗費較多人力、時間成本等問題，實現(xiàn)更加高效、低成本印章管理模式。