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印章合同數(shù)字化,讓風(fēng)控管理更智慧!

中國500強企業(yè)- -蘇美達集團選擇群杰 應(yīng)用軟硬協(xié)同印控模式創(chuàng)新印章管理

發(fā)布時間:2020-12-27 14:55 信息來源: 閱讀次數(shù):

近日,智慧印章行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者群杰物聯(lián)與中國500強企業(yè)- -江蘇蘇美達集團有限公司(以下簡稱:蘇美達集團)達成合作,蘇美達將應(yīng)用群杰智慧印章管理解決方案,建立集團印章智慧管控系統(tǒng),通過軟硬協(xié)同管理模式,達到印章管理創(chuàng)新,實現(xiàn)印章使用更安全,管理更智慧。


蘇美達集團成立于1978年,是世界500強企業(yè)中國機械工業(yè)集團有限公司的重要成員企業(yè)。經(jīng)過四十年的發(fā)展,已成長為以供應(yīng)鏈集成服務(wù)為主體,以先進制造和工程承包為兩翼的國際化企業(yè)集團。2020年蘇美達集團位列財富中國500強企業(yè)第121位。


長久以來,蘇美達集團通過持續(xù)投入和建設(shè),不斷增強在市場營銷、技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)制造、品牌建設(shè)、投融資運作等方面的核心能力,擁有了全球化營銷網(wǎng)絡(luò)、自主研發(fā)中心、測試中心、核心產(chǎn)品制造工廠;同時,對于企業(yè)風(fēng)控管理,蘇美達集團也做出了積極嘗試。特別是企業(yè)印章管理,選擇國內(nèi)領(lǐng)先的印章生態(tài)智慧管理服務(wù)商群杰,將群杰印章物聯(lián)網(wǎng)管理平臺與泛微OA集成對接,通過用印寶、自動蓋章機等設(shè)備以及印章物聯(lián)網(wǎng)管理平臺幫助實現(xiàn)集團總部及分支機構(gòu)印章的數(shù)字化、精細化、智能化管理。


軟硬協(xié)同 打通印章智慧管理閉環(huán)


目前,群杰形成了以印章物聯(lián)網(wǎng)平臺為基礎(chǔ),以用印寶、蓋章機、印章柜等智能硬件設(shè)備進行落地,軟硬協(xié)同,形成線上線下數(shù)據(jù)交互關(guān)系,滿足用戶全場景用印需求。


用印寶是一款輕量化便攜式蓋章設(shè)備,通過它給傳統(tǒng)印章加把“智慧鎖”,實現(xiàn)公章、合同章、財務(wù)章等不同印章使用場景的過程監(jiān)控、用印數(shù)據(jù)采集回傳,規(guī)范用印行為,確保用印安全。而對于蘇美達集團總部印章集中管控需求,蓋章量大、強度高是一大難題。通過采用群杰自動蓋章機,利用半開放式印章智慧管理設(shè)備+智能章筒的組合模式,解放人工操作,實現(xiàn)自動蓋章,有效降低蓋章人員工作量,提高蓋章效率。


對于蓋章文件,用印人在蓋章期間可能將文件篡改或替換,通過群杰印章物聯(lián)網(wǎng)平臺對紙質(zhì)文件添加水印實現(xiàn)文件防偽,同時也可以通過肉眼不可見的水印在蓋章前進行識別判斷,約束分支機構(gòu)合規(guī)用印。另外,基于印章圖像的OCR文字識別技術(shù),事后可精準定位文件差異,一旦發(fā)現(xiàn)改動隨時給印管員進行預(yù)警提醒,印管員可以遠程終止蓋章,真正實現(xiàn)人、印章、文件的智慧管理閉環(huán)。

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