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印章合同數(shù)字化,讓風(fēng)控管理更智慧!

群杰這八年:數(shù)字化賦能,助力建筑行業(yè)印章管理更智慧

發(fā)布時(shí)間:2023-03-30 09:17 信息來源: 閱讀次數(shù):

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展和普及,數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)成為建筑行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。數(shù)字化建設(shè)為建筑行業(yè)帶來了更高效、更精準(zhǔn)、更安全的管理方式,同時(shí)也成為建筑行業(yè)實(shí)現(xiàn)風(fēng)控管理的重要手段。


數(shù)字化風(fēng)控管理的作用日益凸顯:它不僅可以提高工程質(zhì)量,防止出現(xiàn)安全事故,還可以有效地防范商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)字化風(fēng)控管理可以通過數(shù)據(jù)分析、智能監(jiān)控、遠(yuǎn)程操作等方式實(shí)現(xiàn),為建筑企業(yè)提供本地、全面、及時(shí)的信息服務(wù)和支持,提高了項(xiàng)目管理的科學(xué)性和規(guī)范性,降低了成本和人力資源的浪費(fèi)。


數(shù)字化發(fā)展給建筑行業(yè)發(fā)展帶來機(jī)遇和挑戰(zhàn)

數(shù)字化風(fēng)控管理也存在一些問題,例如隱私保護(hù)、數(shù)據(jù)泄露、信息安全、印章管理等。因此,建筑企業(yè)在數(shù)字化風(fēng)控管理中應(yīng)當(dāng)注重合規(guī)性,加強(qiáng)對(duì)外人員的培訓(xùn)和管理,增強(qiáng)內(nèi)部硬件設(shè)備的安全性。

印章管理對(duì)于企業(yè)來說至關(guān)重要。印章是企業(yè)的法定代表人簽名的等效物,是企業(yè)進(jìn)行各種合同、協(xié)議等商務(wù)活動(dòng)的必備工具。如果印章管理不善,就會(huì)造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受損,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)被盜竊、偽造等問題。


如何加強(qiáng)建筑行業(yè)印章管理

首先,建立科學(xué)的印章管理制度。制定印章使用規(guī)定,明確印章的使用權(quán)限、保管責(zé)任、使用程序、安全防范等方面的內(nèi)容,確保印章使用過程中規(guī)范有序。



其次,加強(qiáng)印章制作和保管管理。利用“數(shù)據(jù)+模型+場景+流程”探索印章數(shù)字化管理創(chuàng)新模式,將公司公章集成到一臺(tái)智能終端上,具有指紋登錄、掃描拍照、自動(dòng)上傳、遠(yuǎn)程控制等功能,串聯(lián)起用章申請、網(wǎng)上審批、智能蓋章和電子存檔等全過程,避免印章被盜竊或者損壞。

最后,加強(qiáng)印章使用監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)該建立完善的印章使用記錄,嚴(yán)格控制印章使用權(quán)限,定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行檢查和核實(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施處理。

印章是企業(yè)簽訂合同、開展商務(wù)活動(dòng)的必備工具,也是企業(yè)形象的重要組成部分。江蘇群杰物聯(lián)科技有限公司是國內(nèi)領(lǐng)先的科技驅(qū)動(dòng)型數(shù)字化風(fēng)控管理綜合服務(wù)商,為政府、事業(yè)單位及中大型企業(yè)提供安全、合規(guī)、智慧的數(shù)字化風(fēng)控管理解決方案,其中建筑領(lǐng)域,是群杰科技創(chuàng)業(yè)初期最早服務(wù)等領(lǐng)域。


群杰智能印章在建筑行業(yè)的風(fēng)控管理案例

中國建筑某工程局是世界500強(qiáng)---中國建筑工程總公司麾下的大型骨干建筑企業(yè)集團(tuán),是國有獨(dú)資大型建筑“特級(jí)”施工企業(yè)。

通過和群杰科技的合作,從建筑企業(yè)特點(diǎn)出發(fā),力求打造符合行業(yè)特性的印章管理模式,目標(biāo)及管控要求實(shí)現(xiàn):

1、業(yè)務(wù)全流程合規(guī),通過智能印章規(guī)范用印授權(quán),控制用印行為、記錄用印過程、實(shí)現(xiàn)用印存檔;

2、印章全生命周期管理,對(duì)各級(jí)組織印章和項(xiàng)目印章以項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度為導(dǎo)向的全生命周期監(jiān)管;

3、組織全集團(tuán)管控,對(duì)印章按工程局、二級(jí)單位、三級(jí)機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部等維度授權(quán)管理,規(guī)范印章使用范圍,防止越權(quán)用印等違規(guī)行為。


群杰智能印章管理價(jià)值


2021年起,中國建筑某工程局開始使用群杰智能印章加強(qiáng)公司印章風(fēng)控?cái)?shù)字化管理,總部及各分支機(jī)構(gòu)截止目前已啟用數(shù)百套群杰智能印章設(shè)備加強(qiáng)集團(tuán)印章管理,群杰科技從該公司實(shí)際應(yīng)用需求出發(fā),進(jìn)行定制化改造開發(fā),打造更具專業(yè)性的管理系統(tǒng),全面實(shí)現(xiàn)該公司印章管理目標(biāo)及管控需求,印章的使用安全性、高效性全面提升。



成立八年以來,群杰科技立足建筑行業(yè),逐步擴(kuò)大智能印章在該行業(yè)的使用率和普及率,在全國各大區(qū)域超30個(gè)核心城市設(shè)立服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),目前已服務(wù)中國建筑、中國鐵建、中國電建、中煤建設(shè)、中國二十冶、中南集團(tuán)、天元集團(tuán)、安徽建工、陜西建工等眾多知名建筑企業(yè),切實(shí)打通了建筑行業(yè)印章數(shù)字化風(fēng)控管理生態(tài)閉環(huán)“最后一步”。


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