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印章合同數(shù)字化,讓風(fēng)控管理更智慧!

實(shí)體印章智能管理 助力企業(yè)數(shù)字化風(fēng)控閉環(huán)管理

發(fā)布時(shí)間:2023-02-17 15:20 信息來源: 閱讀次數(shù):

“數(shù)字化正在發(fā)生,數(shù)字化必將改寫所有行業(yè)”,當(dāng)今時(shí)代最普通的什么,數(shù)字化;最熱的又是什么,還是數(shù)字化。上到國家政府,中到企業(yè)單位,下到家庭個(gè)人,幾乎所有的環(huán)節(jié)、所有的場景都在談數(shù)字化,都在進(jìn)行數(shù)字化應(yīng)用。正如習(xí)近平總書記所說的:“數(shù)字技術(shù)正以新理念、新業(yè)態(tài)、新模式全面融入人類經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)文明建設(shè)各領(lǐng)域和全過程,給人類生產(chǎn)生活帶來廣泛而深刻的影響?!?o:p>


在企業(yè)運(yùn)營中,數(shù)字化已經(jīng)不是一道可A可B的選擇題,而是一道選是的必選題。而這其中的企業(yè)內(nèi)部管理上,各種類型的數(shù)字化辦公工具則成為每一個(gè)企業(yè)都繞不過的問題,你是用企業(yè)微信還是用釘釘?線上OA辦公系統(tǒng)每天處理成百上千的流程,ERP、CRM、HRM等等軟件,將企業(yè)的人資、營銷、財(cái)務(wù)、日常管理等進(jìn)行數(shù)字化管理,全面的提升了公司運(yùn)轉(zhuǎn)效率。


然后,日常管理實(shí)踐中,作為企業(yè)權(quán)力象征的企業(yè)公章的管理卻往往被眾多的企業(yè)管理者所忽略,還在依賴傳統(tǒng)的人管章的模式進(jìn)行印章管理。老板老板娘管章,財(cái)務(wù)人員管章亦或再先進(jìn)一點(diǎn)的印管員管章,在這種管理模式印章的使用效率極低,印章的安全性更是無從談起,偷蓋、私蓋等違規(guī)用印以及合同篡改審核不清就把章蓋了所造成的合同財(cái)務(wù)糾紛層出不窮,給企業(yè)帶來了難易估算的經(jīng)濟(jì)、信譽(yù)損失;而作為中大型企業(yè),更是需要管理成百上千枚的印章,印章的管理成本逐年提升,印章的使用效率和安全性則更是難以保證。



作為印章數(shù)字化管理的兩種風(fēng)蝕,有別于電子簽章,智能印章是不改變傳統(tǒng)蓋章模式的前提下,綜合運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、AI、高精定位等技術(shù),打造智能印章管理系統(tǒng),為實(shí)體印章的管理帶來了革命性變革,印章管理由“人管”進(jìn)入“智管”時(shí)代。通過將企業(yè)實(shí)體公章無損放入智能章桶,實(shí)現(xiàn)印章等封閉式安全管控。只有通過流程審批且核驗(yàn)比對無誤的文件,才能解鎖智能印章進(jìn)行蓋章;且在蓋章過程中,通過設(shè)備的攝像頭,可以全程記錄用人、用印文件,并實(shí)時(shí)上傳管理系統(tǒng),方便管理人員核查;整個(gè)用印過程,一旦出現(xiàn)違規(guī)情況,如文件替換、超范圍移動(dòng)印章、長時(shí)間按壓等,智能印章都將鎖定,避免違規(guī)下蓋,確保用印安全。


此外,通過設(shè)備,用印人可24小時(shí)自助用印,避免“人管”時(shí)找不到人、蓋不了章的情況;外帶用印、分支機(jī)構(gòu)用印,設(shè)備全程監(jiān)管,無需派專人陪同;系統(tǒng)智能化審核、比對文件,提升審核效率,降低人員成本。安全之余,全面提升用印效率,降低用印成本。


管好印章,管好合同,就能夠管控好風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的源頭,讓風(fēng)控管理更高效、更安全。智能印章,實(shí)現(xiàn)企業(yè)實(shí)體印章數(shù)字化管理,無縫銜接市場主流辦公系統(tǒng),助力企業(yè)數(shù)字化風(fēng)控閉環(huán)管理。


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