隨著印章智能化管理意識的逐步提高，企業(yè)對于印章使用過程中的文件自助校驗、用章數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計、快速查詢追溯等需求逐步凸顯。近日，中國企業(yè)500強——威高集團與群杰成功簽約，利用群杰智能印章管理解決方案從安全、規(guī)范、數(shù)字化的角度對印章的使用及管理進行全方位升級，開啟精細化智慧用印。

威高始建于1988年，致力于發(fā)展主營業(yè)務(wù)醫(yī)療器械和醫(yī)藥，同時發(fā)展建工、金融等產(chǎn)業(yè)，占地面積600多萬平方米，擁有80多家子公司以及3家上市公司，員工3萬多人。2020年中國企業(yè)500強第375位，中國制造業(yè)企業(yè)500強第176位，中國民營企業(yè)500強165位，中國民營制造業(yè)500強92位。

隨著集團各項業(yè)務(wù)迅速發(fā)展，用印需求愈加突出，現(xiàn)集團擁有印章數(shù)量較多，印章管理層級較多，監(jiān)管難度大，管理成本高，依靠以往人工管章的傳統(tǒng)方式，已經(jīng)無法滿足當前印章管理的需求。如何更好地為集團提供管理服務(wù)，提高印章使用效率，同時有效防范和控制集團潛在的用章風(fēng)險，是集團較為關(guān)心的問題。威高集團經(jīng)過市場調(diào)研與群杰達成合作，應(yīng)用群杰用印寶智能印章開啟印章安全、高效、智慧管理。

群杰智能印章管理解決方案核心價值：

1.印章全生命周期管理，線上線下相結(jié)合，規(guī)范流程

2.物聯(lián)網(wǎng)前沿技術(shù)，人印分離，自動存檔，降低風(fēng)險

3.終端設(shè)備代替人工蓋章，系統(tǒng)記錄過程，節(jié)約成本

4.線上申請快速審批，遠程授權(quán)即可用印，提高效率

5.與現(xiàn)有辦公系統(tǒng)無縫集成，管理創(chuàng)新，助推信息化

群杰智能印章管理，讓每一次用印都可追溯！

群杰智能印章解決方案，依托智能印章管理平臺，將用印申請流程和辦公流程整合。借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過軟件平臺審批統(tǒng)計，硬件設(shè)備安全保管，軟硬件結(jié)合為企業(yè)提供智能用印服務(wù)。規(guī)范的用印流程、透明的用印過程，讓每次蓋章都有“跡”可循。線上申請、高效審批、遠程用印、節(jié)約成本，讓企業(yè)印章管理從粗放式到精細化轉(zhuǎn)型！

給印章加上“智慧鎖”

印章管理員使用印章管理平臺統(tǒng)一管理印章設(shè)備信息。只需動動手指，即可查閱當前的印章數(shù)量、使用單位、印章設(shè)備的分布地點等。

印章封閉在用印寶內(nèi)，能有效避免人情章情況。使用者無法直接接觸實物印章，需授權(quán)才能解鎖蓋章，保證了印章的安全。

規(guī)范每一步流程

根據(jù)企業(yè)需求，可設(shè)置公司內(nèi)用印及外帶用印流程。用戶直接在系統(tǒng)中填寫用印事由等信息，上傳用印文件，按步驟規(guī)范化實施。外帶用印使用用印寶，體積小易于外帶，配合移動端平臺全程記錄用印過程，提高印章外帶的安全性。

記錄每一步操作

用戶獲取用印授權(quán)后，即可通過驗證碼解鎖設(shè)備后用印。設(shè)備可智能識別蓋章文件，驗證用戶身份，控制用印次數(shù)，如超出用印次數(shù)則鎖定設(shè)備，無法蓋章。同時可自動獲取和記錄用印地點。

用印臺賬，助力精細化管理

所有的蓋章文件自動存儲到服務(wù)器，方便查詢文件及特殊情況追責(zé)。系統(tǒng)支持對公司內(nèi)部的用印情況進行查詢統(tǒng)計，對用印情況從各個維度進行匯總分析。管理員可隨時隨地查看具體的用印詳情。

與辦公系統(tǒng)無縫集成

本次項目，群杰智能印章管理系統(tǒng)與威高集團BPM系統(tǒng)無縫集成。在原有系統(tǒng)中增加印章管理模塊，共用統(tǒng)一賬號、流程審批，與現(xiàn)有辦公模式深度融合，省去額外增加服務(wù)器、系統(tǒng)部署及維護組織用戶維護、以及和OA審批流程集成等工作，大大提高工作效率。

群杰自成立以來，已成功將智能印章整體解決方案推薦給2000+大中型企業(yè)集團。群杰智能印章不斷創(chuàng)新、升級產(chǎn)品，為不同行業(yè)的企業(yè)用戶提供定制化的解決方案和服務(wù)，助力客戶增強企業(yè)核心競爭力、創(chuàng)新力、控制力、影響力、抗風(fēng)險能力，為企業(yè)數(shù)字化管理升級保駕護航！