近日，群杰智能印章成功簽約水發(fā)集團(tuán)，通過搭建智能化、全景化、流程化的智能印章管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效辦公、印章規(guī)范管理。

水發(fā)集團(tuán)介紹

水發(fā)集團(tuán)前身是山東省水利廳下屬平臺(tái)公司，2009年由山東省政府批準(zhǔn)組建。2017年劃歸山東省國資委統(tǒng)一監(jiān)管，是省屬一級(jí)國有獨(dú)資企業(yè)?，F(xiàn)成為擁有1500億資產(chǎn)、近25000名員工、3家主板上市公司的大型企業(yè)集團(tuán)。

隨著水發(fā)集團(tuán)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，集團(tuán)用印場景復(fù)雜多變且印章數(shù)量大幅增加，為加強(qiáng)集團(tuán)本部實(shí)體印章管控，規(guī)范用印行為，防范多蓋、漏蓋、錯(cuò)蓋風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)防“假章”、“蘿卜章”隱患，嚴(yán)防印章外帶用印風(fēng)險(xiǎn)，縮短用印事項(xiàng)辦結(jié)周期，提高用印效率，水發(fā)集團(tuán)選擇國內(nèi)領(lǐng)先的印章生態(tài)智慧管理服務(wù)商群杰，采用群杰智慧印章管理解決方案，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各類印章生命周期安全化、規(guī)范化和智慧化管理。

水發(fā)集團(tuán)印控需求

1、建設(shè)實(shí)體印章管控平臺(tái)，實(shí)時(shí)記錄用印相關(guān)數(shù)據(jù)并自動(dòng)上傳至系統(tǒng)，實(shí)時(shí)查看，實(shí)現(xiàn)用印可追溯；

2、統(tǒng)一規(guī)范集團(tuán)的用印流程，控制用印及審批的風(fēng)險(xiǎn)，防范不合規(guī)用印風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，從效率及管理安全的角度提高企業(yè)的核心競爭力。

群杰智能印章，通過軟硬協(xié)同改變水發(fā)集團(tuán)傳統(tǒng)印章管理模式，滿足全場景印章使用管理需求。軟件平臺(tái)搭建標(biāo)準(zhǔn)化審批管理流程，包含印章使用申請(qǐng)、審批、授權(quán)、文檔管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等。智能印章給傳統(tǒng)印章加上“智慧鎖”，實(shí)現(xiàn)授權(quán)使用、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、全程記錄。打破傳統(tǒng)人工管理印章的諸多弊端，讓外帶印章、分子公司印章使用可視化、透明化、可控化。留痕留底，自動(dòng)生成臺(tái)賬，多維數(shù)據(jù)報(bào)表，提高工作效率的同時(shí)，讓風(fēng)險(xiǎn)可控。

群杰自成立以來，已成功將智能印章整體解決方案推薦給2000+大中型企業(yè)集團(tuán)。群杰智能印章不斷創(chuàng)新、升級(jí)產(chǎn)品，為不同行業(yè)的企業(yè)用戶提供定制化的解決方案和服務(wù)，助力客戶增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力、創(chuàng)新力、控制力、影響力、抗風(fēng)險(xiǎn)能力，為企業(yè)數(shù)字化管理升級(jí)保駕護(hù)航！