發(fā)布時間:2018-08-10 10:25 信息來源: 閱讀次數(shù): 次
有“中國承包商80強(qiáng)”、“全國優(yōu)秀施工企業(yè)”、“AAA級信用企業(yè)”之稱的安徽魯班集團(tuán)為推動企業(yè)印管革新,確保印章使用安全無漏洞,增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險抵御能力,近日與江蘇群杰物聯(lián)科技有限公司成功簽約。群杰將與魯班集團(tuán)的信息化中心深度合作,基于魯班的辦公平臺,集成搭建安全印控管理系統(tǒng),滿足集團(tuán)、分子公司及業(yè)務(wù)一線用印需求的同時,布控印章安全防衛(wèi),確保用印安全。
安徽魯班集團(tuán)集一、二、三產(chǎn)為一體,下設(shè)建筑、地產(chǎn)、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)三大業(yè)務(wù)板塊,產(chǎn)業(yè)范圍涵蓋建筑業(yè)、現(xiàn)代高科技農(nóng)業(yè)、地產(chǎn)業(yè)、旅游業(yè)、文化產(chǎn)業(yè)、服務(wù)業(yè)、工業(yè)等,下屬分子公司、項目部眾多,業(yè)務(wù)需求龐大,公章使用頻繁。目前集團(tuán)采用傳統(tǒng)印章管理模式,即辦公室統(tǒng)一管章,外地分子公司、項目部需要用章時由集團(tuán)總部快遞或?qū)H宿D(zhuǎn)送,蓋章同時需人員監(jiān)督,監(jiān)管工作量大,管理成本高。對于印章外帶使用,用印過程無法做到實時監(jiān)管,蓋章的文件也不能實時查看,存在很大的安全隱患。集團(tuán)信息化中心意識到風(fēng)險的存在,經(jīng)過市場深入調(diào)研對比,最終選擇了群杰,即將用印章物聯(lián)網(wǎng)整體解決方案,改變傳統(tǒng)印章管理模式。
在多次的接觸洽談中,魯班集團(tuán)對群杰印章物聯(lián)網(wǎng)的解決方案提出了明確的要求:一要滿足分支機(jī)構(gòu)用印需求,確保工作效率;二要能減能降耗,降低印控管理中的經(jīng)濟(jì)、人員成本;三要做到印章從申請到使用,整個過程所涉及的人員、場景、蓋章文件等可以實時監(jiān)控;四要形成用印臺賬,便于檔案管理,一旦出現(xiàn)問題可以有根有據(jù)追查到底。
根據(jù)魯班集團(tuán)提出要求,群杰生產(chǎn)、研發(fā)、銷售等部門群策群力定制魯班集團(tuán)專屬印章物聯(lián)網(wǎng)解決方案,將印章物聯(lián)網(wǎng)平臺與魯班辦公平臺深度集成,通過平臺實現(xiàn)用印的發(fā)起、審批、審核、授權(quán)用印等工作。用“用印寶”(終端設(shè)備)將實物印章智能管控起來,實現(xiàn)人章分離,從源頭上杜絕可能存在的用印風(fēng)險。另通過GPS定位、使用數(shù)據(jù)拍照傳輸、紅外感應(yīng)技術(shù)等實時監(jiān)控印章使用軌跡,讓外帶章也能安全透明使用。系統(tǒng)自動生成用印臺賬,讓事后追溯有依有據(jù)。告別傳統(tǒng)印控管理時代,群杰用高科技助力魯班迎來新印控管理時代!
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