2022年5月14日，由行政聯(lián)盟主辦的國(guó)內(nèi)最大規(guī)模的企業(yè)行政盛會(huì)--第五屆企業(yè)行政峰會(huì)在深圳大中華喜來登酒店隆重舉行。吸引了來自各行業(yè)領(lǐng)域行政人員、嘉賓及企業(yè)代表共計(jì)千余人參與。群杰客戶阿里集團(tuán)、小米集團(tuán)、三一集團(tuán)、碧桂園集團(tuán)、金地集團(tuán)等蒞臨峰會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。

第五屆企業(yè)行政峰會(huì)

本次峰會(huì)以“從服務(wù)到運(yùn)營(yíng)--行政人的使命升級(jí)”為主題，設(shè)有“空間運(yùn)營(yíng)”“管理提效”“員工服務(wù)”等三個(gè)分會(huì)場(chǎng)，演講主題二十余個(gè)，主要圍繞頂流企業(yè)碳中和路線、元宇宙辦公、先進(jìn)組織使用先進(jìn)工具、辦公空間規(guī)劃和管理、企業(yè)非生產(chǎn)性采購(gòu)、職業(yè)健康EHS、員工福利頂層設(shè)計(jì)、行政數(shù)字化以及全球設(shè)施管理發(fā)展趨勢(shì)等展開。

作為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的印章數(shù)字化風(fēng)控管理服務(wù)商，群杰獲邀參加盛會(huì)。群杰風(fēng)控研究院副院長(zhǎng)劉海東先生于峰會(huì)主會(huì)場(chǎng)做“如何打造企業(yè)現(xiàn)代化印章共享服務(wù)中心”分享。

劉院長(zhǎng)表示：“現(xiàn)代化企業(yè)印章共享服務(wù)中心是通過將垂直或平行部門的印章進(jìn)行集中化、透明化管理，通過智能化設(shè)備輔助人工，與企業(yè)管理平臺(tái)打通，給印章使用人提供自助式的服務(wù)體驗(yàn)。智能設(shè)備與管理平臺(tái)雙向協(xié)同，加之智能風(fēng)控技術(shù)，從而實(shí)現(xiàn)印章使用效率提升，降低管理成本并規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)等?！?

群杰客戶：碧桂園集團(tuán)、金地集團(tuán)

精彩的演講，詳實(shí)的解決方案以及眾多知名企業(yè)的案例分享，引起強(qiáng)烈反響。

峰會(huì)成果展區(qū)，打造企業(yè)現(xiàn)代化印章共享服務(wù)中心的智能設(shè)備：群杰用印寶智能印章、群杰智能印章柜也獲得與會(huì)嘉賓的廣泛關(guān)注。

群杰，致力于為客戶提供安全、合規(guī)、高效的印章智能管理解決方案，自成立以來，已成功助力近100家中國(guó)500強(qiáng)，2500+政企印章風(fēng)控管理，幫助眾多知名企業(yè)行政人員從服務(wù)角色向運(yùn)營(yíng)角色躍升。

群杰印章共享服務(wù)中心解決方案

群杰印章共享服務(wù)中心是通過將垂直或平行部門的印章進(jìn)行集中透明化管理,并通過智能化設(shè)備輔助人工進(jìn)行自動(dòng)印章使用及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,從而為用印人員提供一種自助式服務(wù)體驗(yàn),提高印章使用效率、降低管理成本。

其中智能設(shè)備包含：群杰用印寶、群杰智能印章柜、群杰自動(dòng)蓋章機(jī)以及群杰智能印章管理平臺(tái)組成。群杰用印寶是輕型便攜智能印章，主要用于用印人身份認(rèn)證、指令驗(yàn)證、蓋章文件自動(dòng)掃描回傳及規(guī)范蓋章行為，保障用印安全；群杰印章柜主要是對(duì)智能印章和物理印章進(jìn)行存儲(chǔ)保管，同時(shí)可跟蹤印章狀態(tài)信息；群杰蓋章機(jī)是一款自動(dòng)化蓋章設(shè)備，可裝入兩枚智能章筒實(shí)現(xiàn)自動(dòng)蓋章；群杰智能印章管理平臺(tái)包含用印申請(qǐng)管理、審批管理、授權(quán)管理、文檔管理、定位管理、統(tǒng)計(jì)管理、OCR文字識(shí)別、智能驗(yàn)印、數(shù)字水印等功能。

群杰印章共享服務(wù)中心價(jià)值

1

統(tǒng)一印章檔案

將集團(tuán)所有印章進(jìn)行數(shù)字化管理,總部采用自助蓋章+人工審核的方式進(jìn)行用印管理,例如人事證明等材料申請(qǐng)人直接打印自助蓋章,重要文件審核后打印蓋章。通過自助蓋章模式分散蓋章人員基礎(chǔ)工作量。對(duì)分支機(jī)構(gòu)為了方便業(yè)務(wù)開展,采用屬地化管理模式,通過用印寶設(shè)備監(jiān)控印章使用情況。

2

優(yōu)化蓋章流程

每天100～200條流程,近3000份文件需要蓋章,甚至一單流程連帶著幾千份文件,需要蓋半個(gè)月時(shí)間。建立自助用印模式后,通過將大客戶和散戶分開處理的方式,提高印章使用效率。

3

規(guī)范印章使用

以往不同的章在不同的崗位保管,問題是上千枚印章在上千人手中很難找到,且找到了印章也不一定在現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)印章分散本身也是風(fēng)險(xiǎn),各人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不一樣,存在隱患。印章采用共享服務(wù)方式后,建立印章服務(wù)中心對(duì)印章進(jìn)行集中管理,中心人員采用坐班制,同時(shí)中心配套監(jiān)控探頭、用印寶設(shè)備等硬件,保證所有印章的保管與使用都是透明公開,風(fēng)險(xiǎn)可控的。

4

提高專業(yè)門檻

共享服務(wù)中心將人員集中化管理也利于進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn),通過流水線審核作業(yè)模式即提高了流程審批效率,也降低審核人員的業(yè)務(wù)復(fù)雜度,同時(shí)配套咨詢崗人員,及時(shí)處理碰到的難點(diǎn)問題。

5

提高蓋章效率

傳統(tǒng)管理模式下,大部分蓋章集中在早8:00和晚6:00時(shí)間段,印章管理中心建設(shè)為智能印章使用提供了基礎(chǔ),支持預(yù)約用章。用印申請(qǐng)人可以根據(jù)預(yù)約情況合理安排蓋章時(shí)間,同時(shí)印章通過智能印章柜進(jìn)行保管,即使在非工作時(shí)間段也可以通過授權(quán)自助取章蓋章,蓋章結(jié)束后直接在旁邊的郵寄快遞中心自助寄件,實(shí)現(xiàn)全程無(wú)人值守自助式用印。