? 統(tǒng)一印章檔案：

將集團所有印章進行數(shù)字化管理，總部采用自助蓋章+人工審核的方式進行用印管理，例如人事證明等材料申請人直接打印自助蓋章，總要文件審核后打印蓋章。通過自助蓋章模式分散蓋章人員基礎工作量。對分支機構為了方便業(yè)務開展，采用屬地化管理模式，通過用印寶設備監(jiān)控印章使用情況。

? 優(yōu)化蓋章流程：

每天100～200條流程，近3000份文件需要蓋章，甚至一單流程連帶著幾千份文件，需要蓋半個月時間。建立自助用印模式后，通過將大客戶和散戶分開處理的方式，提高印章使用效率。

? 規(guī)范印章使用：

以往不同的章在不同的崗位保管，問題是上千枚印章在上千人手中很難找到，且找到了印章也不一定在現(xiàn)場，同時印章分散本身也是風險，各人員的風險意識不一樣，存在隱患。印章采用共享服務方式后，建立印章服務中心對印章進行集中管理，中心人員采用坐班制，同時中心配套監(jiān)控探頭、用印寶設備等硬件，保證所有印章的保管與使用都是透明公開，風險可控的。

? 提高專業(yè)門檻：

共享服務中心將人員集中化管理也利于進行專業(yè)化培訓，通過流水線審核作業(yè)模式即提高了流程審批效率，也降低審核人員的業(yè)務復雜度，同時配套咨詢崗人員，及時處理碰到的難點問題。

? 提高蓋章效率：

傳統(tǒng)管理模式下，大部分蓋章集中在早8:00和晚6:00時間段，印章管理中心建設為智能印章使用提供了基礎，支持預約用章。用印申請人可以根據(jù)預約情況合理安排蓋章時間，同時印章通過智能印章柜進行保管，即使在非工作時間段也可以通過授權自助取章蓋章，蓋章結束后直接在旁邊的郵寄快遞中心自助寄件，實現(xiàn)全程無人值守自助式用印。