建發(fā)股份（股票代碼：600153.SH）是以供應鏈運營和房地產(chǎn)開發(fā)為雙主業(yè)的現(xiàn)代服務型企業(yè)。公司業(yè)務始于1980年，1998年6月由廈門建發(fā)集團有限公司獨家發(fā)起設立并在上交所掛牌上市。公司上市以來連續(xù)多年高速發(fā)展，營業(yè)收入、凈利潤、凈資產(chǎn)等主要經(jīng)濟指標以年均接近30％左右的速度增長。2021年實現(xiàn)營業(yè)收入7078.44億元人民幣，稅后凈利潤109.63億元人民幣。至2021年末，總資產(chǎn)6024.59億元人民幣，凈資產(chǎn)1369.18億元人民幣。

建發(fā)股份E建章項目回顧

項目背景

建發(fā)股份及下屬單位分管印章數(shù)量多，地域分布廣，印章管理存在監(jiān)管難，用印文檔無法完全關聯(lián)及存檔、事后追溯難，存在違規(guī)用印風險等問題。為進一步提升印章管理智能化水平、規(guī)范印章使用流程、防范印章管控風險，建發(fā)股份辦公室聯(lián)合信息部啟動印章管理系統(tǒng)開發(fā)工作，并與群杰達成合作。

項目內(nèi)容

（需求調研會）

E建章項目主要包含印章基礎檔案管理、印章使用與外借管理、印章刻制、領用、使用、銷毀等全生命周期管理，用印風險預警、統(tǒng)計分析報表等功能，通過智能化設備和軟件平臺實現(xiàn)股份公司與下屬單位印章的安全、高效、便捷管理。

項目目標

通過軟硬協(xié)同的項目建設，建立覆蓋全公司所有經(jīng)營主體的印章檔案數(shù)據(jù)庫，規(guī)范印章使用授權機制，完善用印登記臺賬制度，強化用印合規(guī)，滿足多種用印業(yè)務場景，建立印章集約化管理能力，實現(xiàn)無死角掌握印章狀態(tài)，實現(xiàn)印章使用事前、事中、事后全流程監(jiān)管，實現(xiàn)印章高效安全使用。

項目回顧

（項目啟動會）

（設備培訓）

2021年11月建發(fā)股份啟動E建章建設項目，經(jīng)過2個月的項目準備及調研，3個月的集成開發(fā)、聯(lián)合調測，1個月的試點應用，建發(fā)股份E建章項目于2021年4月30日成功上線推廣應用，6月30日，完成整個項目驗收。

E建章項目成果

（群杰智能印章交付）

（上線驗收會）

印章管控系統(tǒng)軟件平臺與公司ERP平臺進行系統(tǒng)集成，實現(xiàn)用印在線審批、過程監(jiān)管、動態(tài)追溯、實時定位，建立印章臺賬、數(shù)據(jù)分析、信息加密。

規(guī)范印章使用，強化風控管理

通過群杰智能印章管理解決方案建立覆蓋全公司所有經(jīng)營主體的所有印章的檔案數(shù)據(jù)庫，規(guī)范數(shù)據(jù)結構和來源，實現(xiàn)無死角掌握印章狀態(tài)。軟硬協(xié)同的創(chuàng)新管理模式，實現(xiàn)事前隔離、事中監(jiān)控、事后追溯。用印蓋章必須有流程、有審批、有授權，保障印章使用全過程風險管控。

外帶有效監(jiān)管，用印全程留痕

物理印章通過智能印章管理，外帶過程也能全程監(jiān)管，可實時掌握外部用印的內(nèi)容、地點、用印人等，既滿足業(yè)務用印需求，又能保障印章使用安全。智能印章可全程記錄蓋章數(shù)據(jù)，留痕存檔。

滿足全景業(yè)務需求，提升用印效率

升級的智能印章可滿足全景業(yè)務使用需求，且系統(tǒng)具有的提醒功能，當印章被帶出使用時，可實時提醒用印人，防止前來用印無法蓋章情況，提升用印工作效率。