在國家部署實施數(shù)字鄉(xiāng)村戰(zhàn)略的宏觀背景下，產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、產(chǎn)業(yè)數(shù)字化賦能農(nóng)業(yè)農(nóng)村以及農(nóng)村全產(chǎn)業(yè)鏈的大數(shù)據(jù)建設(shè)等都在快速發(fā)展。作為中國領(lǐng)先的農(nóng)村商業(yè)數(shù)字化服務(wù)商，匯通達一直走在行業(yè)前列。集團始終把技術(shù)創(chuàng)新作為企業(yè)發(fā)展的重要支撐，同時在“天網(wǎng)、地網(wǎng)、人網(wǎng)”三網(wǎng)合一的理念指導下踐行企業(yè)管理之路。

--匯通達—

匯通達網(wǎng)絡(luò)股份有限公司（簡稱“匯通達”），總部設(shè)在南京。是中國領(lǐng)先的農(nóng)村商業(yè)數(shù)字化服務(wù)平臺。

匯通達深度踐行國家“鄉(xiāng)村振興”戰(zhàn)略，融合互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、智能零售等科技手段，推動農(nóng)村商業(yè)形態(tài)升級和產(chǎn)業(yè)價值重構(gòu)，為農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)零售店及產(chǎn)業(yè)鏈上下游客戶提供商業(yè)數(shù)字化服務(wù)，提升客戶經(jīng)營效率和服務(wù)能力，幫助農(nóng)民家庭創(chuàng)收創(chuàng)利，讓農(nóng)民生活得更美好。

匯通達作為中國領(lǐng)先的農(nóng)村商業(yè)數(shù)字化服務(wù)平臺，以“門店+互聯(lián)網(wǎng)+物聯(lián)網(wǎng)”模式改造鄉(xiāng)鎮(zhèn)傳統(tǒng)流通渠道，打造農(nóng)村智慧零售；以“產(chǎn)業(yè)+數(shù)據(jù)+資本”融合，推動農(nóng)村產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)。

匯通達以“讓農(nóng)民生活得更美好”為企業(yè)使命，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)零售店價值為中心，所涉業(yè)務(wù)覆蓋：信息工具、培訓賦能、精準營銷、商品服務(wù)、物流配送、數(shù)據(jù)服務(wù)等領(lǐng)域。

--項目概況—

2010年成立的匯通達，短短9年時間迅速發(fā)展為農(nóng)村商業(yè)數(shù)字化服務(wù)龍頭企業(yè)，目前擁有700多家子公司，集團組織結(jié)構(gòu)龐大又復(fù)雜。截止目前，匯通達已覆蓋全國15000多個鎮(zhèn)、培養(yǎng)了80000多個優(yōu)質(zhì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)會員店，帶動了30萬人創(chuàng)業(yè)和就業(yè)，與5000萬戶農(nóng)民家庭建立了聯(lián)系和互動，成為國內(nèi)覆蓋規(guī)模最大的農(nóng)村生產(chǎn)電商平臺，被譽為農(nóng)村電商的“獨角獸”。點多面廣且業(yè)務(wù)多樣化，使得匯通達的印章管理層級多且復(fù)雜，其中涉及了6個合同類流程與1個非合同類流程共計7個流程。印章使用要經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導審批后紙質(zhì)登記用印。

2018年匯通達初次嘗試應(yīng)用印章物聯(lián)網(wǎng)，借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)讓印章實現(xiàn)線上管理，加強印章使用監(jiān)控。

 

通過一年的使用嘗試，印章物聯(lián)網(wǎng)帶來的切實改變，獲得匯通達認可，降低管理成本、提高印章管理效率、提升企業(yè)風險管理能力，印章物聯(lián)網(wǎng)打造了實用性、信息化、標準化流程，在管理、監(jiān)管監(jiān)控以及臺賬數(shù)據(jù)建立上有著突出優(yōu)勢。2019年，匯通達全公司開始推廣應(yīng)用印章物聯(lián)網(wǎng)。

--項目目標—

基于匯通達的印章管理現(xiàn)狀以及集團發(fā)展需求，群杰為匯通達提供印章物聯(lián)網(wǎng)整體解決方案，旨在實現(xiàn)如下目標：

一、 遠程管理：

子公司印章納入線上管理，實現(xiàn)總部與子公司的遠程管理。

二、 授權(quán)用?。?/span>

經(jīng)過總部或相關(guān)領(lǐng)導授權(quán)后用印。

三、 控制風險：

總部可實時了解子公司的用章類型、次數(shù)、時間、人員、蓋章內(nèi)容 

四、 留痕留底：

集團所有用章都到留痕留底，形成臺賬，產(chǎn)生數(shù)據(jù)

五、 多場景使用：

方便固定辦公、移動辦公場景使用

--項目實施—

一、方案規(guī)劃

根據(jù)匯通達的具體需求和規(guī)劃目標，群杰營銷中心如下方案規(guī)劃。將印章物聯(lián)網(wǎng)與匯通達辦公平臺打通，將子公司印章納入線上管理，分支機構(gòu)印章使用人需要登錄系統(tǒng)，提出用印申請，掃描合同影像或電子檔，上傳領(lǐng)導審批，審批通過后，憑授權(quán)碼到印章保管人員處操作設(shè)備用印，使用過程中設(shè)備自動采集蓋章后的文件以及用印人等信息形成臺賬數(shù)據(jù)，用印結(jié)束。

 

通過這樣的規(guī)劃，上級領(lǐng)導可以在日志查詢中實時查看用印文件的內(nèi)容、用印機構(gòu)、用印時間、蓋章人員、以及蓋章前后的影像對比等。

二、方案部署

 

整個架構(gòu)為B/S結(jié)構(gòu)，總部架設(shè)1臺服務(wù)器。在每個分支機構(gòu)需要放一臺用印設(shè)備“用印寶”，用于蓋章。

三、業(yè)務(wù)流程

1、 用戶登陸。用章人員登錄群杰印章物聯(lián)網(wǎng)平臺。

2、 用章人員提交用章申請。用章人員填寫用章申請表，選擇用章文件類型，輸入標題，用章次數(shù)。

3、 圖像采集。用章申請表圖像采集，用章文件圖像采集，用章人員提交用章申請。 

4、 用章審批。系統(tǒng)自動將用章申請和拍攝的圖像傳遞到審核部門，各級審核人員核對用章文件的內(nèi)容，蓋章次數(shù)；是否同意用章；審核通過后，進入下一流程，印章管理員用章。

5、 選擇用章。用章人員選擇用章后，給設(shè)備授權(quán)，通過指紋認證啟用設(shè)備蓋章。

6、 系統(tǒng)自動完成用章后的文件的影像采集，并存儲相關(guān)資料和日志信息。

7、 結(jié)束任務(wù)?？偛炕蚍植款I(lǐng)導可事后隨時通過日志審查用章文件類型，內(nèi)容，蓋章次數(shù)以及用章前后影像。

--應(yīng)用價值—

創(chuàng)新印管模式，可視、可管、可控、可溯化用印助益匯通達健康發(fā)展。

通過印章物聯(lián)網(wǎng)，總部可以做到：

1、實時了解子公司的用章用印類型、次數(shù)、時間、人員、及蓋章內(nèi)容；

2、方便人員外帶使用，外帶經(jīng)過總部或相關(guān)領(lǐng)導授權(quán)后，方可用印，用印文件實時上傳總部服務(wù)器，實現(xiàn)了總公司管理部門對子公司用印的遠程審批和監(jiān)控；

3、安全性較高，通過系統(tǒng)授權(quán)和指紋認證保證蓋章人員的合法性和唯一性；

4、整個業(yè)務(wù)流程符合公司內(nèi)控管理的標準，比手工記錄或OA系統(tǒng)登記更詳細、更具權(quán)威性，印章使用過程及用印文件都會被系統(tǒng)記錄，為集團建立一套完整、真實的印章使用檔案；

5、形成集團用印臺賬、多維度統(tǒng)計報表分析、印章臺賬及印章地圖形式展示。

通過印章物聯(lián)網(wǎng)，子公司可以做到：

1、子公司所有文件審批需要授權(quán)才可以用章，未經(jīng)管理層相關(guān)人員審批，無權(quán)用章；

2、手機APP審批，滿足子公司管理層移動辦公需求，提高用章效率；

3、可以手機查看送審文件的具體內(nèi)容，防止電話請示存在的風險；

4、可授權(quán)多人登陸申請蓋章，審批同意后多人使用印章，不再限制于一人保管和使用。