商業(yè)的本質(zhì)是交易，商業(yè)價值的提升，即交易價值的提升，來源于產(chǎn)品的改進(jìn)和交易效率的提升。信息高速更迭、高度透明的當(dāng)下，誰能在最短時間提供最優(yōu)服務(wù)，誰就有機(jī)會占據(jù)客戶心智，獲得領(lǐng)先地位。在數(shù)字化浪潮驅(qū)動下，大部分企業(yè)希望通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型，來提升企業(yè)的經(jīng)營效率和業(yè)務(wù)效率。也就是說，“更高效”成為毋庸置疑的商業(yè)演進(jìn)方向。

 

合同，作為交易的關(guān)鍵一環(huán)，承載了雙方交易的內(nèi)容、權(quán)力與義務(wù)，而印章，在落戳的那一刻，則賦予了合同法律效力?？梢哉f一枚小小的印章成了企業(yè)與企業(yè)之間開展業(yè)務(wù)的橋梁。

因此，印章便成為了企業(yè)經(jīng)營的“卡點”。

 

那么，蓋章的“效率”有多重要？企業(yè)與企業(yè)之間達(dá)成合作意向，中間的過程往往漫長繁瑣，

所以，在成單最關(guān)鍵的時候，蓋章的便捷和高效就顯得尤為重要。如果因為快遞慢、蓋不了章等客觀原因丟失大單，一切努力就前功盡棄了。

 

傳統(tǒng)印章的“痛”

 

目前，許多公司仍使用傳統(tǒng)印章的管理模式，蓋章及管理的過程中經(jīng)常出現(xiàn)問題：

 

1、卡流程

造成蓋章低效率，很大原因是卡在蓋章審批的程序上。一份文件的蓋章經(jīng)過申請?zhí)顔巍⒑炞郑ǘ嗖块T領(lǐng)導(dǎo)審核，跨部門協(xié)調(diào)）蓋章（印章管人員蓋完后還需登記）總的流程下來用時少則幾天，多則數(shù)周。且遇到領(lǐng)導(dǎo)出差，只能被動等待，大大制約了業(yè)務(wù)開展效率。

 

2、費(fèi)人力

許多公司設(shè)立專職人員對印章的使用、保管進(jìn)行負(fù)責(zé)，但是人工管理的弊端是面對大量的蓋章業(yè)務(wù)和數(shù)量眾多的不同種類印章，容易出錯，風(fēng)險劇增。有時業(yè)務(wù)人員需要排隊蓋章，遇到管理員不在，只能吃閉門羹。對于印管員，每天不停的找章、蓋章，工作量也大大增加，最終造成蓋章效率低下。

 

3、成本高

大部分企業(yè)為了規(guī)避用印風(fēng)險，采取集中管理的方式，分支機(jī)構(gòu)需要用印時，需要到總部蓋章或郵寄，差旅、快遞及人員成本由此變高，而且郵寄時間無法掌控，耽誤時效，很有可能造成丟單。

 

智能印章的“香”

 

以上僅僅是傳統(tǒng)印章導(dǎo)致蓋章效率低下的冰山一角。好在數(shù)字時代的到來，快、易、省、穩(wěn)的群杰智能印章在企業(yè)數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型的需求下大顯身手，成為企業(yè)管理及業(yè)務(wù)效率優(yōu)化的有力支點。

 

智能印章管理平臺

標(biāo)準(zhǔn)化流程，高效率轉(zhuǎn)化

 

群杰智能印章管理平臺可根據(jù)企業(yè)內(nèi)控管理標(biāo)準(zhǔn)預(yù)設(shè)流程表單、流程節(jié)點、預(yù)警關(guān)鍵詞等內(nèi)容，系統(tǒng)自動根據(jù)所設(shè)置信息自動檢查比對，出現(xiàn)違規(guī)情況強(qiáng)制中止或立刻提醒，輔助運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)人員開展內(nèi)控業(yè)務(wù)，降低人力提高效率。

 

 

 

標(biāo)準(zhǔn)化流程，從印章使用的申請、審批、授權(quán)、蓋章、歸檔到數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，一站到底。

用章申請通過平臺線上提交，短信或者郵件通知審核人，用手機(jī)端可隨時隨地查看審批，授權(quán)分支機(jī)構(gòu)的印章使用，大大提高了工作效率。可實現(xiàn)企業(yè)總部、分子公司所有印章的遠(yuǎn)程管理、在線授權(quán)。申請蓋章不再“彎彎繞繞”。

 

群杰用印寶

用印有痕 遠(yuǎn)程管理

 

群杰用印寶，是一款輕量級便攜蓋章設(shè)備，通過它給傳統(tǒng)印章加把“智慧鎖”，實現(xiàn)公章、合同章、財務(wù)章等不同使用場景的過程監(jiān)控、用印數(shù)據(jù)采集，規(guī)范用印行為，杜絕偷蓋、私蓋風(fēng)險。

 

 

 

在分支機(jī)構(gòu)放置用印寶設(shè)備，流程審批通過后印管員或申請人自助蓋章，實現(xiàn)印章分散式管理，總部通過印章管理平臺對下放印章進(jìn)行在線管控。節(jié)省差旅、郵寄成本，提高用印效率。需要用印隨時申請，碰到臨時緊急用印時，可通過被授權(quán)的方式自助蓋章，提高工作效率，同時用印寶被動安全防控機(jī)制能夠有效防止違規(guī)操作的發(fā)生。

 

群杰蓋章機(jī)

批量蓋章 快速高效

 

群杰蓋章機(jī)采用自動蓋章技術(shù)，顛覆高強(qiáng)度用印場景耗時耗力的窘境，實現(xiàn)自助自動化蓋章。通過半開放式印章智慧管理設(shè)備+智能印章的組合模式，解放人工操作，實現(xiàn)自動蓋章，告別手動蓋章的疲累感。

 

 

支持多場景蓋章，可同時裝入兩種類型智能印章，滿足企業(yè)多種用印需求。適用于大批量快速蓋章場景及企事業(yè)單位日常辦公蓋章。蓋封標(biāo)章、騎縫章、臨時蓋章、緊急蓋章等復(fù)雜用印和特殊用印，即使印章管理人員不在辦公現(xiàn)場，也能及時用印。

 

群杰印章柜

集中管理 存取有序

 

群杰智能印章柜專為企業(yè)集中管理印章打造。對企業(yè)傳統(tǒng)實物印章、智能印章實現(xiàn)集中化智能管控，與智能印章管理平臺互通互聯(lián)，實現(xiàn)印章信息、用戶信息、印章動態(tài)的快速掌握。方便用戶快速自助取章、用章、還章，實時分析印章各類狀態(tài)，化解傳統(tǒng)印章集中管理難題，帶來更加高效、安全、智慧的印章管理體驗。