隨著互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)飛速發(fā)展，萬物互聯(lián)、數(shù)據(jù)泛在化趨勢(shì)日益明顯，在以信息化培育新動(dòng)能、以新動(dòng)能推動(dòng)新發(fā)展方面，各行各業(yè)都進(jìn)行了積極探索。而對(duì)于業(yè)態(tài)多元、組織龐雜、管理粗放的建筑行業(yè)來說，更亟需通過信息化建設(shè)改善內(nèi)部管理，通過數(shù)字化應(yīng)用提高效率、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防御，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，為高質(zhì)精益發(fā)展賦能。

眾所周知，一切項(xiàng)目履約、資金支付、勞務(wù)簽約等均以蓋章落定，足見印章管理至關(guān)重要。基于建筑施工企業(yè)項(xiàng)目多、分布廣、周期長(zhǎng)等業(yè)務(wù)特點(diǎn)，致力于為用戶提供安全、合規(guī)、高效智能印章管理解決方案的群杰，應(yīng)用數(shù)字化為建筑施工企業(yè)構(gòu)建全域感知、高效協(xié)同、數(shù)字管控、智能防范的印章管理新模式。

標(biāo)準(zhǔn)化平臺(tái) 賦能輕松管理

建筑施工企業(yè)組織架構(gòu)龐雜，角色眾多。群杰智能印章管理解決方案，通過構(gòu)建統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái)，覆蓋行政、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、項(xiàng)目部、分支機(jī)構(gòu)等全領(lǐng)域業(yè)務(wù)場(chǎng)景，打破時(shí)空局限，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同。標(biāo)準(zhǔn)化平臺(tái)包含印章使用申請(qǐng)、審批、授權(quán)、文檔管理、遠(yuǎn)程控制、在線監(jiān)控、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)設(shè)等功能。

覆蓋全生命周期 賦能高效管控

建筑施工企業(yè)項(xiàng)目多、分布廣、周期場(chǎng)、環(huán)節(jié)多。群杰智能印章管理平臺(tái)，貫穿項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)全生命周期，從印章刻制、啟用到銷毀，實(shí)現(xiàn)全生命周期、全域視角動(dòng)態(tài)閉環(huán)管控。

創(chuàng)新管理模式 賦能降本增效

建筑施工企業(yè)在信息化建設(shè)方面的投入逐漸遞增。群杰智能印章管理解決方案，開放接口可集成OA、ERP、CRM、BPM、HR等系統(tǒng)，在減少建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)所需的資金、技術(shù)、時(shí)間等成本的同時(shí)，通過軟硬協(xié)同的創(chuàng)新管理模式，降低人員差旅、郵寄、管理等方便成本，實(shí)現(xiàn)降本增效雙贏。

打破數(shù)據(jù)壁壘 賦能科學(xué)決策

數(shù)據(jù)資源是建筑施工企業(yè)的核心資產(chǎn)。群杰智能印章管理解決方案，可多維度、多類型、多層次的進(jìn)行印章數(shù)據(jù)分析并留痕留底，為管理者全域掌控、動(dòng)態(tài)追蹤、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、科學(xué)決策提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)支撐。

群杰智能印章管理解決方案

群杰智能印章管理解決方案由印章管理平臺(tái)和智能印章設(shè)備組成。印章管理平臺(tái)包含用印申請(qǐng)管理、審批管理、授權(quán)管理、文檔管理、定位管理、統(tǒng)計(jì)管理、OCR識(shí)別、數(shù)字水印、風(fēng)險(xiǎn)管理等功能；智能印章設(shè)備包含用印寶、印章柜、蓋章機(jī)。

群杰用印寶是一款輕量化蓋章設(shè)備，通過它給企業(yè)傳統(tǒng)印章加把“智慧鎖”，實(shí)現(xiàn)印章不同使用場(chǎng)景的過程監(jiān)控、用印數(shù)據(jù)采集、規(guī)范蓋章行為等，以確保安全用印！

群杰印章柜順應(yīng)企業(yè)印章集中管理需求，由主控模塊+智能印章模塊+物理印章模塊組成的印章柜組網(wǎng)，可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況自由組合，打造一站式印章共享服務(wù)中心。經(jīng)過授權(quán)，用戶可自助取章、用章、還章，實(shí)時(shí)分析印章動(dòng)態(tài)，提升效率。

群杰蓋章機(jī)通過機(jī)械臂+用印寶章筒組合，實(shí)現(xiàn)自助自動(dòng)蓋章?？裳b入兩枚章筒，蓋章過程設(shè)備自動(dòng)記錄用印數(shù)據(jù)回傳，解放人工，提升效率的同時(shí)保障用印安全。

群杰智能印章管理解決方案應(yīng)用案例

1. 中鐵大橋局集團(tuán)

中國(guó)鐵建大橋工程局集團(tuán)有限公司是世界500強(qiáng)中國(guó)鐵建所屬的中央企業(yè)，具有在江、河、湖、海等各種地質(zhì)、水文條件下修建各類橋梁的能力。擁有4個(gè)行業(yè)、50個(gè)類別的132項(xiàng)資質(zhì)。其中，特級(jí)資質(zhì)6項(xiàng)、一級(jí)資質(zhì)52項(xiàng)。企業(yè)注冊(cè)資本金30億元，年施工生產(chǎn)能力500億元以上。

中鐵大橋局集團(tuán)原印章管理

分公司印章管理：距離較遠(yuǎn)的分公司，由總部外派印章管理員進(jìn)行管理

項(xiàng)目部印章管理：印章集中在相應(yīng)或就近的分公司代管

中鐵大橋局集團(tuán)在未應(yīng)用群杰智能印章管理解決方案之前，采用傳統(tǒng)印章管理模式，以外派管理及部分集中管理為主，且每個(gè)分公司都要外派印章管理人員，管理成本及壓力明顯。

智能印章管理解決方案

（1）通過印章管理平臺(tái)，建立標(biāo)準(zhǔn)化印章審理管理流程。

（2）通過智能印章設(shè)備，實(shí)現(xiàn)人印隔離、遠(yuǎn)程管控、授權(quán)使用、全程記錄。

（3）通過加持GPS定位、紅外電子圍欄、高清攝像、人臉拍照、指紋識(shí)別等技術(shù)，保障用印安全。

（4）通過印章管理平臺(tái)，可隨時(shí)了解和抽查印章使用詳情，保障印章合規(guī)使用。

智能印章管理解決方案應(yīng)用成效

（1）總部公章全部使用群杰智能印章設(shè)備，印章風(fēng)險(xiǎn)得到有效監(jiān)管。

（2）藉由全新管理模式應(yīng)用，落地新印章管理制度，提高了分公司印章管理水平，降低管理成本。

（3）半年時(shí)間，累計(jì)線上發(fā)起用印申請(qǐng)超1萬次，累計(jì)蓋章超5萬次，全部記錄在檔。

2. 南通三建集團(tuán)

南通三建集團(tuán)創(chuàng)建于1958年，系以建筑施工為基礎(chǔ)，集金融、投資、房地產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)服務(wù)、海外經(jīng)營(yíng)、科技孵化六大產(chǎn)業(yè)于一體的大型綜合性現(xiàn)代建筑企業(yè)集團(tuán)。擁有60多家全資、控股子公司。2018年榮列“中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)”第150位、“中國(guó)民營(yíng)企業(yè)500強(qiáng)”第36位、“ENR全球最大的250家工程承包商”第22位、“中國(guó)建筑業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力200強(qiáng)企業(yè)”第9位、“中國(guó)承包商80強(qiáng)”第6位等榮譽(yù)。

南通三建集團(tuán)印章管理需求

南通三建集團(tuán)在國(guó)內(nèi)外擁有眾多分子公司，有著建筑施工企業(yè)典型的分支機(jī)構(gòu)多、印章多、使用量大等特點(diǎn)。為了加強(qiáng)印章管理，提升用印效率，滿足一線業(yè)務(wù)需求，南通三建集團(tuán)對(duì)印章管理提出如下要求：

（1）設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化印章管理、使用流程，規(guī)范用印審批，提高印章使用效率。

（2）總部可實(shí)時(shí)掌握分支機(jī)構(gòu)印章使用詳情。

（3）所有用印信息可追溯，并形成臺(tái)賬。

群杰智能印章管理解決方案

群杰智能印章管理解決方案將印章管理平臺(tái)部署在南通三建集團(tuán)總部服務(wù)器上，并將裝有傳統(tǒng)印章的智能印章設(shè)備放在各個(gè)分公司使用現(xiàn)場(chǎng)。分子公司使用印章，需要通過印章管理平臺(tái)發(fā)起申請(qǐng)，獲得授權(quán)后憑授權(quán)碼解鎖智能印章進(jìn)行蓋章。蓋章過程，設(shè)備會(huì)自動(dòng)記錄蓋章人、蓋章文件、蓋章地點(diǎn)、蓋章次數(shù)等信息實(shí)時(shí)回傳管理平臺(tái)歸檔，總部可通過印章管理平臺(tái)實(shí)時(shí)掌握分子公司的每一次用印詳情。

智能印章管理解決方案應(yīng)用成效

（1）規(guī)范用章審批：根據(jù)不同的文件類型，固化不同的用章審批流程，杜絕用章審批漏簽、補(bǔ)簽、代簽等行為。

（2）提高工作效率：用章申請(qǐng)通過辦公平臺(tái)線上審批，短信通知審核人，用手機(jī)端可隨時(shí)隨地查看審批，能滿足所有分公司和項(xiàng)目部的用章需求。

（3）安全可靠：印章密封在智能印章設(shè)備種，未經(jīng)授權(quán)無法使用，蓋章過程被拍照留檔，一旦遠(yuǎn)離蓋章區(qū)域或攝像頭，設(shè)備會(huì)總動(dòng)向總部報(bào)警，加強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)防范。

（4）用章全過程可追溯：一旦發(fā)生法律糾紛，可隨時(shí)查看用章申請(qǐng)記錄，以提供數(shù)據(jù)支撐。

3. 中南集團(tuán)

中南集團(tuán)成立于1988年，目前下設(shè)中南置地、中南建筑、中南建投、中南土木、中南園林、中南高科、中南金融、中南資本、中南工業(yè)、中南教育十大產(chǎn)業(yè)板塊，下有中南建設(shè)（SZ000961）和磐石新能（871460）兩個(gè)上市公司，業(yè)務(wù)遍及全國(guó)26個(gè)省、160多個(gè)城市及澳大利亞、阿爾及利亞等海外市場(chǎng)，全集團(tuán)共有763個(gè)法人公司，941個(gè)在建項(xiàng)目。今天的中南集團(tuán)位列中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)第94位，中國(guó)民營(yíng)企業(yè)500強(qiáng)第19位，中國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)17強(qiáng)，中國(guó)建筑企業(yè)500強(qiáng)第8名。

中南集團(tuán)印章管理

在中南·建筑傳統(tǒng)的印章管理辦法中，離集團(tuán)較遠(yuǎn)的18個(gè)分公司由外派印章管理員負(fù)責(zé)蓋章，離集團(tuán)較近5個(gè)分公司由分公司人員到總部蓋章，項(xiàng)目部印章集中在相應(yīng)或就近的分公司代管。由此，傳統(tǒng)印章管理辦法導(dǎo)致：每年產(chǎn)生的印章管理方面的各類管理費(fèi)用高達(dá)200萬，同時(shí)因印章管理員等人員管理不善導(dǎo)致違規(guī)用印造成的經(jīng)濟(jì)損失較多；因?yàn)檫`規(guī)用印產(chǎn)生官司的，無法追究責(zé)任；需要到總部蓋章的情況，工作效率低下，無法滿足一線投標(biāo)等工作需要。

智能印章管理解決方案應(yīng)用成效

群杰智能印章管理解決方案應(yīng)用后，各分支機(jī)構(gòu)、重大項(xiàng)目部使用智能印章設(shè)備對(duì)印章進(jìn)行密封，使用人員通過印章管理平臺(tái)提交申請(qǐng)，不同用印情況采取不同的審批和授權(quán)流程；集團(tuán)總部/分公司定期抽查印章使用情況，系統(tǒng)里可以查閱蓋章時(shí)間、地點(diǎn)、文件等信息；公司繳納印章物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)產(chǎn)品使用費(fèi)用，不繳納的公司，需要用印的自己到集團(tuán)總部走用印流程和用印。由此，企業(yè)收到的成效明顯：威懾效果明顯，違規(guī)用印機(jī)會(huì)減少，法律案件減少； 印章管理方面的辦公費(fèi)用每年可以減少100萬；能滿足分支機(jī)構(gòu)用印需要，工作效率提升；隨時(shí)了解和抽查所有印章的使用動(dòng)態(tài)，安全放心。

建筑行業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè)，同時(shí)也是提供就業(yè)崗位最多的勞動(dòng)密集型行業(yè)之一。根據(jù)數(shù)據(jù)顯示，國(guó)際建筑業(yè)信息化率平均水平為0.3% ，而我國(guó)這一數(shù)字僅為 0.03%。不斷推進(jìn)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型是形成中國(guó)施工企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)有力的手段，群杰將持續(xù)助力建筑業(yè)印章管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控能力，為全域數(shù)字化管理注入新動(dòng)能。