近日,群杰成功簽約金地集團,群杰用印寶智能印章助力金地集團實現(xiàn)印章智慧管理,安全使用!

為滿足業(yè)務需求,金地集團的印章管理采用集中與分散結合的管理模式。將部分印章集中在總部,部分印章下放到分支機構。通過線上流程審批,再到線下完成用印。

集中管理:出于對印章風險控制的初衷,金地集團將部分印章集中在總部,由專人負責管理。分支機構用印時,需要提出申請,經過批復后或到總部蓋章,或通過快遞郵寄印章使用。在風險控制上雖有所提升,但對于業(yè)務的開展無疑有一定的制約性。

分散管理:出于滿足業(yè)務的需求,將部分印章下放到分支機構自助管理,在一定程度上提升了用印的便捷性,但總部想要實時了解印章使用詳情,極為困難,容易出現(xiàn)印章無監(jiān)管、無反饋、無記錄等問題,一旦發(fā)生風險,很難追溯。

為進一步提升印章管理水平,防范印章風險,金地集團選擇應用群杰印章物聯(lián)網整體解決方案解決傳統(tǒng)印章管理難題。

（印章物聯(lián)網管理平臺）

通過印章物聯(lián)網平臺,架設企業(yè)印章管理網絡,將所有印章接入線上管理。標準化平臺涵蓋印章使用申請、審批、授權、監(jiān)控、文檔查閱、數(shù)據(jù)分析、風險管控等。

（印章物聯(lián)網設備終端-用印寶智能印章）

通過用印寶智能印章給傳統(tǒng)實物印章加把“智慧鎖”。經授權后方可蓋章,蓋章過程,用印寶自動記錄蓋章人、蓋章文件、蓋章地點、蓋章次數(shù)等信息實時回傳管理平臺留痕留底,加持紅外光柵電子圍欄、GPS定位、人臉識別拍照等高新技術,規(guī)范用印,保障安全。