建發(fā)股份（股票代碼：600153.SH）是以供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)為雙主業(yè)的現(xiàn)代服務(wù)型企業(yè)。公司業(yè)務(wù)始于1980年，1998年6月由廈門建發(fā)集團(tuán)有限公司獨(dú)家發(fā)起設(shè)立并在上交所掛牌上市。公司上市以來(lái)連續(xù)多年高速發(fā)展，營(yíng)業(yè)收入、凈利潤(rùn)、凈資產(chǎn)等主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)以年均接近30％左右的速度增長(zhǎng)。2021年實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入7078.44億元人民幣，稅后凈利潤(rùn)109.63億元人民幣。至2021年末，總資產(chǎn)6024.59億元人民幣，凈資產(chǎn)1369.18億元人民幣。

 

建發(fā)股份E建章項(xiàng)目回顧

01項(xiàng)目背景

 

建發(fā)股份及下屬單位分管印章數(shù)量多，地域分布廣，印章管理存在監(jiān)管難，用印文檔無(wú)法完全關(guān)聯(lián)及存檔、事后追溯難，存在違規(guī)用印風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題。為進(jìn)一步提升印章管理智能化水平、規(guī)范印章使用流程、防范印章管控風(fēng)險(xiǎn)，建發(fā)股份辦公室聯(lián)合信息部啟動(dòng)印章管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作，并與群杰達(dá)成合作。

 

02項(xiàng)目?jī)?nèi)容

 

 

（需求調(diào)研會(huì)）

 

E建章項(xiàng)目主要包含印章基礎(chǔ)檔案管理、印章使用與外借管理、印章刻制、領(lǐng)用、使用、銷毀等全生命周期管理，用印風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表等功能，通過(guò)智能化設(shè)備和軟件平臺(tái)實(shí)現(xiàn)股份公司與下屬單位印章的安全、高效、便捷管理。

 

03項(xiàng)目目標(biāo)

 

 

 

通過(guò)軟硬協(xié)同的項(xiàng)目建設(shè)，建立覆蓋全公司所有經(jīng)營(yíng)主體的印章檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，規(guī)范印章使用授權(quán)機(jī)制，完善用印登記臺(tái)賬制度，強(qiáng)化用印合規(guī)，滿足多種用印業(yè)務(wù)場(chǎng)景，建立印章集約化管理能力，實(shí)現(xiàn)無(wú)死角掌握印章?tīng)顟B(tài)，實(shí)現(xiàn)印章使用事前、事中、事后全流程監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)印章高效安全使用。

 

04項(xiàng)目回顧

 

（項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)）

 

 

（設(shè)備培訓(xùn)）

2021年11月建發(fā)股份啟動(dòng)E建章建設(shè)項(xiàng)目，經(jīng)過(guò)2個(gè)月的項(xiàng)目準(zhǔn)備及調(diào)研，3個(gè)月的集成開(kāi)發(fā)、聯(lián)合調(diào)測(cè)，1個(gè)月的試點(diǎn)應(yīng)用，建發(fā)股份E建章項(xiàng)目于2021年4月30日成功上線推廣應(yīng)用，6月30日，完成整個(gè)項(xiàng)目驗(yàn)收。

 

05E建章項(xiàng)目成果

 

 

（群杰智能印章交付）

 

 

 

 

（上線驗(yàn)收會(huì)）

 

印章管控系統(tǒng)軟件平臺(tái)與公司ERP平臺(tái)進(jìn)行系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)用印在線審批、過(guò)程監(jiān)管、動(dòng)態(tài)追溯、實(shí)時(shí)定位，建立印章臺(tái)賬、數(shù)據(jù)分析、信息加密。

 

 

規(guī)范印章使用，強(qiáng)化風(fēng)控管理

通過(guò)群杰智能印章管理解決方案建立覆蓋全公司所有經(jīng)營(yíng)主體的所有印章的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，規(guī)范數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和來(lái)源，實(shí)現(xiàn)無(wú)死角掌握印章?tīng)顟B(tài)。軟硬協(xié)同的創(chuàng)新管理模式，實(shí)現(xiàn)事前隔離、事中監(jiān)控、事后追溯。用印蓋章必須有流程、有審批、有授權(quán)，保障印章使用全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)管控。

外帶有效監(jiān)管，用印全程留痕

物理印章通過(guò)智能印章管理，外帶過(guò)程也能全程監(jiān)管，可實(shí)時(shí)掌握外部用印的內(nèi)容、地點(diǎn)、用印人等，既滿足業(yè)務(wù)用印需求，又能保障印章使用安全。智能印章可全程記錄蓋章數(shù)據(jù)，留痕存檔。

滿足全景業(yè)務(wù)需求，提升用印效率

升級(jí)的智能印章可滿足全景業(yè)務(wù)使用需求，且系統(tǒng)具有的提醒功能，當(dāng)印章被帶出使用時(shí)，可實(shí)時(shí)提醒用印人，防止前來(lái)用印無(wú)法蓋章情況，提升用印工作效率。