匯通達(dá)作為中國領(lǐng)先的農(nóng)村商業(yè)數(shù)字化服務(wù)平臺(tái)，以“門店+互聯(lián)網(wǎng)+物聯(lián)網(wǎng)”模式改造鄉(xiāng)鎮(zhèn)傳統(tǒng)流通渠道，打造農(nóng)村智慧零售；以“產(chǎn)業(yè)+數(shù)據(jù)+資本”融合，推動(dòng)農(nóng)村產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)。匯通達(dá)以“讓農(nóng)民生活得更美好”為企業(yè)使命，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)零售店價(jià)值為中心，所涉業(yè)務(wù)覆蓋：信息工具、培訓(xùn)賦能、精準(zhǔn)營銷、商品服務(wù)、物流配送、數(shù)據(jù)服務(wù)等領(lǐng)域。

匯通達(dá)印章管理需求

2010年成立的匯通達(dá)，目前擁有700多家子公司，集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)龐大又復(fù)雜。截止目前，匯通達(dá)已覆蓋全國15000多個(gè)鎮(zhèn)、培養(yǎng)了80000多個(gè)優(yōu)質(zhì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)員店，成為國內(nèi)覆蓋規(guī)模最大的農(nóng)村生產(chǎn)電商平臺(tái)。點(diǎn)多面廣且業(yè)務(wù)多樣化，使得匯通達(dá)的印章管理層級(jí)多且復(fù)雜，其中涉及了6個(gè)合同類流程與1個(gè)非合同類流程共計(jì)7個(gè)流程。印章使用要經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后紙質(zhì)登記用印。

印章物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用成效

截止目前，匯通達(dá)集團(tuán)已有226家分支機(jī)構(gòu)的410枚印章應(yīng)用印章物聯(lián)網(wǎng)解決方案，覆蓋全國11個(gè)省市，已實(shí)現(xiàn)用印文件申請(qǐng)流程數(shù)：9600余條。讓匯通達(dá)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了印章的100%經(jīng)過流程審批授權(quán)后使用，年度合同審批 100%，已用印文件歸檔100%可復(fù)查，用印安全100%保障。

匯通達(dá)印章物聯(lián)網(wǎng)部署方案

將印章物聯(lián)網(wǎng)與匯通達(dá)辦公平臺(tái)打通，將子公司印章納入線上管理，分支機(jī)構(gòu)印章使用人需要登錄系統(tǒng)，提出用印申請(qǐng)，掃描合同影像或電子檔，上傳領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后，憑授權(quán)碼到印章保管人員處操作設(shè)備用印，使用過程中設(shè)備自動(dòng)采集蓋章后的文件以及用印人等信息形成臺(tái)賬數(shù)據(jù)，用印結(jié)束。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以在日志查詢中實(shí)時(shí)查看用印文件的內(nèi)容、用印機(jī)構(gòu)、用印時(shí)間、蓋章人員、以及蓋章前后的影像對(duì)比等。

印章物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用價(jià)值

通過印章物聯(lián)網(wǎng)，總部可以做到：

（1）  實(shí)時(shí)了解子公司的用章用印類型、次數(shù)、時(shí)間、人員、及蓋章內(nèi)容；

（2）  方便人員外帶使用，外帶經(jīng)過總部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后，方可用印，用印文件實(shí)時(shí)上傳總部服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)了總公司管理部門對(duì)子公司用印的遠(yuǎn)程審批和監(jiān)控；

（3）  安全性較高，通過系統(tǒng)授權(quán)和指紋認(rèn)證保證蓋章人員的合法性和唯一性；

（4）  整個(gè)業(yè)務(wù)流程符合公司內(nèi)控管理的標(biāo)準(zhǔn)，比手工記錄或OA系統(tǒng)登記更詳細(xì)、更具權(quán)威性，印章使用過程及用印文件都會(huì)被系統(tǒng)記錄，為集團(tuán)建立一套完整、真實(shí)的印章使用檔案；

（5）  形成集團(tuán)用印臺(tái)賬、多維度統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析、印章臺(tái)賬及印章地圖形式展示。通過印章物聯(lián)網(wǎng)，子公司可以做到：

（1）  子公司所有文件審批需要授權(quán)才可以用章，未經(jīng)管理層相關(guān)人員審批，無權(quán)用章；

（2）  手機(jī)APP審批，滿足子公司管理層移動(dòng)辦公需求，提高用章效率；

（3）  可以手機(jī)查看送審文件的具體內(nèi)容，防止電話請(qǐng)示存在的風(fēng)險(xiǎn)；

（4）  可授權(quán)多人登陸申請(qǐng)蓋章，審批同意后多人使用印章，不再限制于一人保管和使用。

匯通達(dá)印章物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用現(xiàn)場(chǎng)